Pour accompagner la croissance de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager.

Rattaché(e) à la Directrice Financière du Groupe, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Comptabilité :
• Assurer le règlement et le suivi des factures
• Faire des relances clients en assistance avec le service comptable
• Être garant du process de validation de factures

2/ Administration :
• Gestion administrative (contrats de prestations, frais généraux…)
• Rédaction de courriers
• Création et mise à jour des divers documents
• Classement et archivage des dossiers

3/ Gestion RH :
• Intégration nouveaux arrivants (recueil informations administratives, formalisation DUE…)
• Gestion du prestataire tickets restaurant Edenred (création cartes, commandes mensuels…)
• Médecine du Travail (organisation visites médicales, reporting…)

De formation Bac + 2, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Des profils moins expérimentés, mais doté d’un parcours significatif seront considérés.

Vous avez un excellent relationnel et un grand sens de l’organisation qui vous permet de gagner rapidement en autonomie. Votre adaptabilité vous permet de jongler entre les différentes missions/dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques/bureautiques.