Office Manager (H/F)

En 2014, deux papas qui se connaissent depuis l’enfance décident de créer TIDOO : la première couche saine, écologique et made in France.

La marque TIDOO, qui s’impose rapidement en magasin bio avec ses couches et soins bio pour bébés, est la première à publier ses résultats d’analyse pour garantir la sécurité des tout petits.

8 ans plus tard en 2022, Naturopera est devenu un acteur de référence sur le marché des produits naturels et développe ses activités dans 3 domaines :

•L’Hygiène Bébé (couches, soins, culottes, lingettes…) avec les marques Tidoo (leader sur le marché des couches écologiques distribuées en réseau bio), Carryboo (1er contributeur à la croissance magasins en GMS sur 2021) et Libellys (réseau pharmacie) ;

•L’Hygiène féminine (tampons, serviettes, protèges lingerie…) avec la pépite Tadam (GMS) qui a reçu le trophée LSA 2021 de la croissance Bio dans la catégorie Hygiène Beauté ;

•L’ Entretien de la maison avec les marques Safe, Hygios, Clean et l’Atelier du Do-It-Yourself (DIY) qui est la 1ère marque de produits écologiques et solidaires à fabriquer soi-même lancée en GMS et vendue sous un format kit prêt à l’emploi avec matières naturelles pré-dosées.

Pour accompagner la croissance de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager.

Rattaché(e) à la Directrice Financière du Groupe, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Comptabilité :
• Assurer le règlement et le suivi des factures
• Faire des relances clients en assistance avec le service comptable
• Être garant du process de validation de factures

2/ Administration :
• Gestion administrative (contrats de prestations, frais généraux…)
• Rédaction de courriers
• Création et mise à jour des divers documents
• Classement et archivage des dossiers

3/ Gestion RH :
• Intégration nouveaux arrivants (recueil informations administratives, formalisation DUE…)
• Gestion du prestataire tickets restaurant Edenred (création cartes, commandes mensuels…)
• Médecine du Travail (organisation visites médicales, reporting…)

De formation Bac + 2, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Des profils moins expérimentés, mais doté d’un parcours significatif seront considérés.

Vous avez un excellent relationnel et un grand sens de l’organisation qui vous permet de gagner rapidement en autonomie. Votre adaptabilité vous permet de jongler entre les différentes missions/dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques/bureautiques.