Votre MISSION & bien plus encore…

Vous rejoignez le département de communication RH sein de la DRH du Head Office Global Finance Services qui a pour mission de renforcer l'engagement des collaborateurs. La Direction recherche un Charge.e de Projet Communication/Evenèmentielle, pour une alternance de 1 an à partir du mois de Septembre.

Le réseau WINN compte à ce jour plus de 1000 membres (dont 20% en France) pour lesquels nous organisons entre 20 et 25 évènements par an. Au sein de WINN, le réseau mixité de Natixis qui œuvre en faveur de la promotion de la parité et mixité dans l'entreprise, vous interviendrez en assistance pour la communication, la gestion d'évènements et l'administration de l'association :

• Gestion des événements

- Evènements mensuels (15 participants), trimestriels (50 participants) semestriels (150 participants).

- Aide à la conception des évènements (prise de contact réguliers avec des prestataires),

- Réalisation des invitations et gestion des participations,

- Support logistique et suivi budgétaire

• Gestion du réseau social interne et du site intranet

- Rédaction d'articles- Utilisation du back office Wordpress pour alimenter l'intranet

- Veille sur des sujets d'actualité en lien avec la mixité et la parité à relayer dans Yammer

• Gestion interne du réseau

- Mise en place de réunions, communications aux administratrices, rédaction de compte rendu

- Gestion administrative de l'association

- Réalisation de support PPT

• Gestion des dépenses et du budget de l'association (factures, règlements et états des comptes)

- aide à la comptabilité, lien avec les fournisseurs, la trésorière et la vice-trésorière

- paiements, validation des comptes

• Gestion des campagnes d'adhésion (informations, inscriptions), mise à jour de la base de données adhérentes et des- réalisation et diffusion de la campagne d'adhésion

- vérification des adhésions, validation et gestion des cotisations

Vous & Beyond

C'est avant tout votre personnalité et votre état d'esprit qui nous intéresse.

Étudiant.e de niveau BAC+5, vous préparez un diplôme universitaire ou d'école de commerce, avec une spécialisation en Communication.

Vous maîtrisé de la suite Adobe (Indesign, Photoshop et Illustrator), ainsi que Wordpress.

Vous êtes doté.e de bonnes aptitudes rédactionnelles et de sens politique.

Vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et êtes en capacité de collaborer avec différents métiers.

Vous avez une aptitude au travail en équipe et une grande capacité à s'organiser.

Le Pack Office (Word, PPT, Excel) n'a plus de secret pour vous and last but not least, you are perfectly fluent in English.

Vous vous épanouissez dans un environnement stimulant et collaboratif ?

Pour ce poste, vous bénéficierez d'un accompagnement dédié afin de vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.