Description du poste

→ Ton rôle: En tant qu’Office Manager, ta mission est à la croisée des chemins entre admin RH, services généraux et happiness office management. Pour cela, tu ne seras bien sûr pas seul(e) ! Tu seras le contact référent de tous ces sujets pour l’ensemble des collaborateurs de Mytraffic. Pour cela tu devras développer une véritable relation de proximité avec eux

→ Ton équipe : Tu travailleras aux côtés de notre Head of People et de notre Talent Acquisition Manager. Tu travailleras également en collaboration avec notre équipe Finance sur la partie Achats. Tu rejoindras donc une équipe complémentaire et en pleine croissance tout en étant amené(e) à échanger avec l’ensemble de nos collaborateurs au quotidien.

→ Ta mission :

• Tu es responsable de l’administratif de Mytraffic : Gestion du courrier entrant et sortant, services généraux, gestion des fournisseurs (licences, fournitures, etc.), assistanat du CEO.
• Tu travailles avec l’équipe RH sur l’établissement des contrats de travail, l’organisation des visites médicales, la gestion de la paie, la mutuelle, les notes de frais.
• Tu participes à l’onboarding des nouveaux collaborateurs et l’offboarding des collaborateurs sortants. 2
• Tu es aussi l’Happiness Officer de Mytraffic et tu t’assures que tout le monde s’y sente bien au quotidien. Quand le contexte le permet, tu organises notamment différents évènements tels que : Les teambuilding, les afterworks, les soirées

Ce que nous t’offrons

• Un environnement de travail dynamique dans lequel il reste de nombreux challenges à relever!
• La possibilité de consacrer 4 jours par an à une association sur ton temps de travail parce les valeurs de Mytraffic résident aussi dans le fait d’avoir un impact positif sur le monde qui nous entoure
• Des team building fréquents comme la location de maisons au vert pour passer une semaine en équipe à la campagne parce que l’esprit d’équipe est au coeur de nos valeurs chez Mytraffic
• Des opportunités de développement pour tous nos employés à travers des ateliers tels que “La culture du Feedback”, “la Communication Non Violente”, “Women in leadership” (chez Mytraffic, la moitié de nos managers sont des femmes)
• Un congé deuxième parent d’un mois 100% rémunéré, MyTraffic est signataire du Parental Act.
• Et en prime des supers bureaux en plein centre de Paris (75002)

Ce job a été pensé pour toi si…

• Tu es issu(e) d’une formation d’assistant RH ou équivalent et tu as au moins 6 mois d’expérience dans un univers Start-up sur des fonctions similaires.
• Tu as d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Tu es reconnu(e) pour ton côté “touche-à-tout” et ton esprit de débrouillardise très fort.
• Tu as une attitude positive, dynamique et tu es toujours partant(e) pour apprendre de nouvelles choses.
• Tu maîtrises parfaitement l’ensemble du Pack Office.
• Tu parles Anglais couramment

• Tu rencontreras d’abord notre Talent Acquisition Manager (Justine)
• Puis tu auras l’occasion d’échanger avec notre DRH (Anne-France) et notre DAF (Grégoire)

Au moins l’un de ces entretiens aura lieu en physique mais le reste pourra se faire en visio :)