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Chargé.e d'accueil - Stage Juillet - Aout

Résumé du poste
Stage
Villeurbanne
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion du personnel
Compétences en communication
Rédaction et négociation de contrats
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Donnez un sens à votre carrière en façonnant un avenir durable avec mylight150.
En intégrant nos équipes, vous avez un réel impact sur la transition énergétique et participez activement à notre mission : faire du solaire la première source d’énergie en Europe.

mylight150, fabricant et fournisseur d’électricité européen, conçoit des technologies et des logiciels pour l’autoconsommation solaire et la gestion intelligente de l’énergie. Nous sommes à la pointe du photovoltaïque et du pilotage de la consommation électrique, avec une approche ancrée dans le quotidien des foyers.

Plus de 15 000 ménages bénéficient déjà de nos solutions et ce chiffre double chaque année. Depuis notre siège à Lyon, nos 180 collaborateurs œuvrent chaque jour à rendre l’énergie solaire accessible, performante et concrète.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à impact ? Rejoignez-nous.

👉Missions

Nous sommes à la recherche d'un.e stagiaire pour occuper le poste de Chargé.e d'accueil au sein de notre siège social de Villeurbanne. Pour une durée de 2 à 4mois; sous la responsabilité de Florence , notre DRH, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du siège social

  • Gérer les commandes et suivre les stocks de fournitures diverses (bureautique, mobilier, matériel…)

  • Assurer le suivi de la flotte de véhicules et la relation avec les partenaires (remise, restitution, révisions, assurances, immatriculation, amendes…)

  • Veiller à la bonne tenue des locaux et au bon état général du bâtiment

  • Animer la relation avec les prestataires du site : nettoyage, maintenance, entretien des espaces verts, aménagements…

  • Assurer la maintenance quotidienne des machines à café et fontaines à eau

  • Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture et transmission aux services concernés)

  • Organiser les déplacements des salariés du groupe (réservations hôtels, transports, repas…)

  • Participer à l’organisation logistique des événements internes et clients

  • Superviser la gestion des machines de mise sous pli et d’affranchissement

  • Contribuer à la négociation et conclusion de contrats d’achat 


    • 👉Ce stage est fait pour vous si
    • Formation en Gestion, Administration ou Hôtellerie
    • Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), avec un excellent relationnel
    • Vous avez un sens aigu du service et de la satisfaction client
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office)
    • La rigueur et la discrétion font partie de vos qualités

    💡Durée du stage : 2 mois - Juillet & Août

      👉Notre processus de recrutement

      • Échange visio avec Amandine, Talent Acquisition (30')
      • Entretien dans nos locaux avec Florence, DRH (45')

      👉Ce que nous offrons

    • Une expérience enrichissante au sein d’une entreprise à impact

    • Des locaux modernes et accueillants à Jonage

    • Tickets restaurant (60 % pris en charge par mylight150)

    • Remboursement de 50 % des frais de transport


      • Chez mylight150, nous sommes attentifs à la diversité dans notre processus de recrutement. Si vous ne remplissez pas tous les critères mais que vous pensez pouvoir apporter votre valeur et vos compétences à notre équipe, n’hésitez pas à échanger avec nous à ce sujet. 🤗

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