Assistant(e) ADV en stage - Poste basé à Gentilly

Résumé du poste
Stage(4 à 6 mois)
Gentilly
Salaire : Non spécifié
Début : 11 juin 2024
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +4
Compétences & expertises
Souci du détail
Comptabilité
Coordination de la production
Compétences en communication
Suivi des performances
+2

MYCOMM
MYCOMM

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions principales :

En relation avec le service ADV et commercial :

  • Suivi des recouvrements :

-Rappels d’échéance

-Vérification ponctuelle de paiements (selon la demande des commerciaux)

-Relances des commerciaux et des clients

-Litiges :

Contacter l’avocat pour la création de litige

Suivi des litiges en cours avec l’avocat

  • Pointage : saisir les encaissements au quotidien sur Salesforce

  • Récolte des informations passagers : traiter les informations supplémentaires du client et informer les personnes concernées.

  • Avoirs :

    -Création des avoirs sur Salesforce

    -Suivi des remboursements au besoin 

  • Participer à l’élaboration et à l’amélioration des processus (émission des avoirs, recouvrement, facturation…etc.)

En relation avec le service comptabilité :

  • Saisie, lettrage et analyse des incohérences

En relation avec le service Production :

  • Vérification des paiements avant les évènements (à transmettre au service de livraison des applications ou prestations)

  • Création des factures de commissions pour la production

Autres tâches éventuelles

  • Participer à l’amélioration et le suivi des KPI.

  • Autres tâches selon vos motivations


Profil recherché

  • Étudiant(e) cherchant un stage de 4-6 mois dans le cadre d’une formation Bac+4 ou Bac+5 en Commerce, Gestion, Administration des Entreprises, Supply Chain ou dans un domaine similaire.

  • Fort intérêt pour le secteur du voyage et du tourisme.

  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

  • Sens de l’organisation et attention aux détails.

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Maîtrise du Salesforce serait un plus

  • Des connaissances dans la comptabilité seraient un plus

  • Disponible immédiatement


Déroulement des entretiens

  • Premier entretien avec la RH

  • Second et dernier entretien avec la Chargée ADV et le responsable du service

Envie d’en savoir plus ?