Opérateur Courrier (H/F) - CDI

La Mutuelle des Architectes Français (MAF) est une société d’assurance à taille humaine créée en 1931 par un groupement d’architectes. Ses missions sont d’assurer les responsabilités professionnelles, d’accompagner et de défendre ses adhérents.

Mutuelle des architectes français dès l’origine, la MAF s’est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000 pour lui permettre d’assurer les missions de ses adhérents à l’étranger, notamment en Allemagne et en Belgique.

Forte d’un taux de fidélité de 98%, la MAF assure plus de 24 000 adhérents, architectes et autres concepteurs.

La MAF recherche un Opérateur Courrier (H/F) pour rejoindre le service Courrier et Numérisation, rattaché à la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information.

Poste

Au sein du service Courrier et numérisation, composé de 4 personnes, vous serez en charge de l’ouverture du courrier entrant, du tri, de la préparation des tournées dans les services, d’affranchir et conditionner le courrier sortant pour la poste.

Vous préparerez, effectuerez et contrôlerez la numérisation et l’indexation de documents.

Vous mènerez les missions suivantes : 

• Distribuer le courrier entrant dans les services et expédier le courrier sortant :

Courrier entrant :

• Trier et ouvrir le courrier entrant,
• Identifier et trier le courrier à distribuer (traitement des chèques, des lettres recommandées entrantes et des colis et Chronopost),
• Réceptionner et traiter les plis d’huissiers,
• Dater et compter le courrier entrant,
• Identifier les courriers non référencés,
• Préparer la tournée dans les étages,
• Distribuer le courrier à la DG et à la DRH,

• Transformer au format ‘digital’ une partie de l’information entrante ‘papier’ (préparer, numériser et indexerles documents),

Courrier sortant :

• Récupérer, pendant les tournées, le courrier à affranchir, les pièces contractuelles à numériser, le courrier interne et le courrier retour,
• Affranchir les lettres prioritaires et les lettres recommandées,
• Remettre le courrier sortant au postier,

• Rendre compte au responsable du service des difficultés ou problématiques rencontrées et des changements observés dans les autres services.

Profil recherché

Vous disposez de qualité rédactionnelle et avez une appétence pour les nouvelles technologies.

Vous faites preuve d’un sens de service, et avez un goût pour le travail en équipe. La rigueur et l’organisation sont vos atouts.

Localisation Le poste est basé à Paris 17ème et à pourvoir au plus tôt