Rattaché·e directement à l’équipe fondatrice, tu seras le/la pilier de notre structure administrative et financière. Ton rôle est crucial pour garantir l’efficacité de nos opérations de support, permettant aux équipes Sales et Produit de se concentrer pleinement sur la croissance. Tu auras une vue complète sur la gestion d’une startup en hyper-croissance !

Tes missions principales :

• Gestion Financière & Comptabilité : Suivre le cycle complet des factures (clients et fournisseurs), de l’émission au paiement. Participer activement à la bonne tenue des comptes.

• Administration des Ventes (ADV) : Assurer la fluidité du processus de vente en préparant les devis, les bons de commande et en classant les documents clés.

• Support Opérationnel & Procurement : Gérer les achats de fournitures et de services, négocier avec les fournisseurs et t’assurer que l’équipe dispose des ressources nécessaires.

• Conformité & Juridique : Aider à l’organisation et à la préparation des documents contractuels simples, assurant la bonne conformité administrative de l’entreprise.

• Organisation Interne : Mettre en place et optimiser les outils et processus administratifs pour que l’équipe gagne en efficacité au quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?**

• Impact Direct : Tu rejoins l’équipe fondatrice et ton travail a un impact immédiat sur la structuration et la pérennité de l’entreprise.

• Montée en Compétence Rapide : Tu maîtriseras rapidement tous les aspects de la gestion administrative et financière d’une start-up innovante (Sales Tech / EdTech / IA).

• Culture Startup : Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant, où l’esprit d’initiative est encouragé et les idées sont valorisées.

• Un Rythme Idéal : Nous privilégions un rythme d’alternance type 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation pour te permettre de mener des projets de fond en toute autonomie.

Tu es le candidat idéal si…

• Formation : Étudiant·e en BUT GEA, TC ou formation de gestion équivalente (alternance d’un ou deux ans).

• Ton Super-Pouvoir : Une rigueur et une organisation à toute épreuve. Les chiffres ne te font pas peur et tu as le goût du travail bien fait.

• Autonomie & Proactivité : Tu as envie de prendre des responsabilités, tu ne crains pas de poser des questions et tu es force de proposition pour améliorer l’existant.

• Outils Digitaux : Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Excel est ton ami !) et tu t’adaptes rapidement aux nouveaux logiciels.

• Esprit d’Équipe : Tu es adaptable, communiquant·e et tu as une énergie positive à partager !

Bonus : Une première expérience (stage, job étudiant) sur des fonctions administratives ou comptables est un plus.

• Entretien en Visio avec le recruteur.

• Mise en situation ou Étude de Cas (en présentiel) pour évaluer tes compétences pratiques.

• Entretien physique à notre bureau (Paris 10ème) avec l’équipe fondatrice.