Movinmotion

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Office Manager - Alternance

  • Alternance 
  • Début :  
  • Ivry Sur Seine
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +3

La tribu

Movinmotion

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  • Musique, Ressources humaines, Télévision / Production audiovisuelle

Le poste

Office Manager - Alternance

  • Alternance 
  • Début :  
  • Ivry Sur Seine
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +3

Cette offre a été pourvue !

À propos

Movinmotion est une startup qui développe un service SaaS de digitalisation de l’administration dédiée au secteur culturel.

Notre objectif est d’offrir une gamme d’outils collaboratifs intégrés sur une plateforme unique, allant de la gestion sociale à la gestion financière, de l’assurance au recrutement, disponibles exclusivement en ligne, développés aux standards technologiques les plus modernes, et co-construits avec les acteurs du secteur, de façon à être au plus près de leurs besoins.

Lancé mi 2013 par 4 ingénieurs et amis à l’incubateur du 104, Movinmotion compte désormais près de 50 salariés installés à Ivry sur Seine dans une ancienne usine réhabilitée en studio de tournage.

Notre service facilite le quotidien de plus de 90000 techniciens et artistes et de 1800 clients, parmi lesquels Universal Music, Arte, le Théâtre de Chaillot, l’Olympia, etc.

En Juillet 2018, Movinmotion est devenu filiale du groupe de protection sociale Audiens.

Descriptif du poste

Movinmotion s’est beaucoup développée ces dernières années. Nous avons à présent besoin d’une personne pour nous accompagner dans la gestion et la structuration de tout ce qui est lié aux locaux et au matériel, mais aussi à l’animation de la vie de l’équipe (arrivée et sortie de collaborateurs, organisation d’événements…)

L’objectif : que rien de nos locaux ni de l’équipe ne te soit étranger !

Ta mission si tu l’acceptes…

Office management

  • Gestion des approvisionnements : commandes de matériel informatique et petit matériel, fournitures de bureau (papeterie, masques), café, paniers de fruits…
  • Relations avec les prestataires liés aux locaux et au matériel : ménage, livraison de fruits, entretien imprimante, entretien fontaine à eau…
  • Gestion du parc mobilier, téléphonique et informatique sur site et attribués aux salariés (référencement, suivi de l’attribution des matériels en lien avec la RH, commandes, recyclage…)
  • Gestion des lignes téléphoniques des salariés, commande de téléphones
  • Prospection pour trouver à l’avenri des prestataires pour la gestion et l’entretien du parc informatique et du parc téléphonique

Organisation des locaux

  • Classement des matériels, des clés, des consommables, des fournitures
  • Signalétique dans les locaux : étiquetage, organisation des matériels, de leurs emballages et de leurs notices, et des fournitures
  • Renouvellement des matériels et consommables
  • Formulation de propositions sur l’aménagement des locaux (décoration, rangements…)

Soutien aux RH

  • Aide à l’organisation de l’onboarding et de l’offboarding des salariés, notamment attribution et récupération de matériel aux salariés (outil Poplee Core RH de Lucca en cours de déploiement)
  • Aide à l’organisation des événements d’entreprise (apéromotion, petits déjeuners) et des événements clients
  • Animation de l’équipe pour maintenir les liens en live et à distance (envoi de questionnaires, mise en place de cagnottes pour les événements, tenue du calendrier des anniversaires persos et pros, challenges lancés aux équipes, etc.)
  • Mise à jour des contacts de l’équipe (adresses mail, numéro de tel, etc)
  • Contribution à la diffusion de l’information via les salons de discussion d’entreprise selon les sujets (pour animer l’équipe, sur le fil de discussion Movinmofun par exemple)

En résumé, contribuer à créer des conditions de travail agréables en présentiel comme à distance pour l’ensemble des collaborateurs.

L’Office Manager sera rattaché à la responsable RH, mais sera amené.e à travailler avec de nombreux collaborateurs.

Nos locaux

Nos locaux sont situés dans une magnifique usine réhabilitée en studio de tournage, le Studio Kremlin, à Ivry-Sur-Seine (deux pas de Paris). Nous sommes ouverts au télétravail ponctuel mais, pour ce poste en particulier, il est indispensable d’assurer une présence effective régulière au bureau.

Profil recherché

Le profil idéal recherché est une personne proactive, rigoureuse et vive d’esprit, faisant preuve d’une aisance relationnelle, adepte des nouvelles technologies sans être effrayée par l’aspect matériel du poste, avec idéalement un intérêt pour les services proposés par Movinmotion.

Les candidatures avec un rythme de présence en école sur des semaines incomplètes (du type 2 jour en école, 3 jours en entreprise) seront privilégiées.

Déroulement des entretiens

Intéressé.e ? Envoie ta lettre de motivation et ton CV via Welcome to the Jungle. Une série d’entretiens est prévue le lundi 26 juillet au matin.

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