Nous sommes à la recherche d’un.e Renfort / Assistant(e) en alternance à l’équipe de Gestion sociale composée d’une quarantaines de personnes.

Le.a Chargé(e) de Gestion Sociale est en charge de l’accompagnement, de l’édition des documents de paie et des déclarations sociales d’un portefeuille de 115 clients environ.

En tant que renfort/assitant(e) gestion sociale, il-elle accompagnera l’équipe dans :

• La participation à la vie du service de Gestion Sociale via le suivi du calendrier et des tâches transversales liées à un service de gestion sociale (désaffiliation, mise à jour des numéros d’affiliation aux organismes sociaux, édition des mandats, changement de siret, changement de RIB, dépôt d’AEM auprès de Pôle Emploi, demandes de taux de prélèvement à la source, recouvrement, etc),

• Appui à l’équipe des Chargé.es de Gestion Sociale (transmission des écritures comptables paie, attestations de compte à jour, déclaration annuelle AFDAS),

• Paramétrage des nouveaux clients (une trentaine par mois), dans le logiciel de paie utilisé (Silae),

• Possibilité d’avoir la gestion d’un portefeuille clients réduit (édition de bulletins de paie, déclarations sociales, conseil et relation clients…) selon le temps de présence.

En plus d’être un support pour l’équipe de gestionnaires sociaux, le.a renfort/assistant(e) gestion sociale travaillera en collaboration avec un.e autre apprenti.e et sera un élément clef dans la communication aux organismes (Urssaf, Pôle Emploi, Audiens, Afdas, etc). Plusieurs outils de travail seront mis à disposition pour accomplir ses tâches (plateforme Movinmotion, logiciel de paie Silae, boite Gmail, centre de documentation et d’aide en ligne).

La période d’intégration dure environ 3 mois, avec une période de formation et une montée en compétences. Movinmotion évolue rapidement, ce qui implique que ce poste évolue constamment en fonction des besoins de l’entreprise mais aussi de l’investissement et du travail réalisé.

L’intégration à l’équipe

Une fois qu’on s’est mutuellement choisis, Movinmotion accorde beaucoup d’importance à la bonne intégration de ses nouveaux·lles collaborateurs·rices et a mis en place un processus d’onboarding en constante évolution :

• Accueil, présentation de l’équipe et déjeuner avec la référente le 1 er jour ;

• Mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone professionnel ;

• Programme de modules animé par l’équipe et ateliers pratiques ;

• Chaque renfort est accompagné.e par la référente ;

• Chaque service organise des points et temps d’échange de façon régulière pour maintenir la communication et les liens ;

• Chaque renfort est également acteur.rice de sa propre intégration et prise de poste.

Le mot d’ordre chez Movinmotion : l’intégration et la formation sont l’affaire de tou.te.s. Bien sûr, tout ne s’arrête pas une fois votre intégration réussie. Chaque mois sont organisés :

• Les petits-déjeuners Movinmotion : bilan mensuel pour chaque équipe et projets à venir,

• Les Apéromotion : l’occasion de lâcher prise et de se retrouver pour boire un verre le dernier jeudi du mois.

Et régulièrement :

• Des séminaires pour discuter des perspectives d’évolution de l’entreprise ;

• Des team building pour apprendre à connaître (encore mieux) ses collègues.

• Vous suiviez un cursus paie et/ou administratif (les notions comptables sont aussi les bienvenues) niveau BAC +3,

• Vous êtes curieux.se, rigoureux.se, proactif.ve dans votre prise de poste et adepte des nouvelles technologies,

• Vous faîtes preuve d’une aisance relationnelle, ayant des compétences et une réelle appétence pour la gestion sociale et/ou la gestion d’entreprise.

• Premier call RH avec Fadila, Responsable Paie & ADP,

• Entretien en présentiel avec Fadila et Coumba, Chargée de Gestion Sociale.

• Entretien de fit