Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier vous travaillerez de manière autonome dans un environnement multiculturel et dynamique.

Votre recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement ce qui permettra une passation d’environ 6 à semaines avec votre prédécesseur.

Au cours de cette période vous serez formé(e) et accompagné(e) sur notre métier, nos méthodes de travail ainsi que sur les différentes interactions liés au poste.

Vos missions au quotidien sont les suivantes :

Votre périmètre couvre l’ensemble des éléments relatifs aux personnels intervenants ainsi que la Paye pour la partie Permanents.

• Partie contractuelle :
  o Collecte et contrôle des éléments : permis de travail, séjour, ID…
  o Autorisation de travail pour les cas particuliers : Néozélandais, étudiants algériens, canadiens…
  o Gestion des DPAE et des mutuelles : inscription, suivi et radiation, paiement (en lien avec la compta)
  o Relance des contrats et avenants, des éléments manquants…

• Payes
  o Saisie des variables, des ATD, contrôle et saisie, le cas échéant, des RIB pour les populations intervenants et permanents.
  o Contrôle des payes et écarts : delta entre ce qui est prévu et le réalisé, contrôle des variables
  o Payes et éléments de sortie, génération des fichiers de paye, suivi des AT/AM + MAJ des taux
  o Contrôle et envoi des DSN

• ADP
  o Attestation employeur
  o Document relatif à des documents de travail ou de naturalisation
  o Document à destination de Pôle Emploi
  o Suivie ATD
  o Help Desk auprès des Intervenants
  o MAJ et calcul des demandes de réajustement de rémunération
  o Projets RH ponctuels : Mise en place pédagogique, RQTH…

• CAP
  o Accompagnement dans le recrutement entre école et Mômji
  o Gestion des contrats, conventions + OPCO/ASP
  o Gestion des plannings et de la paye
  o Suivi et relation avec les écoles : absences, disciplinaire…
  o Gestion et suivi des absences (tableau MAJ tous les mois) pour vision finance
  o Suivi des prises en charge et des aides, facturation des soldes
  o Accompagnement et support auprès des CAP : gestion des appels entrants, gestion des cas particuliers (abandon, points d’achoppement…)
  o Gestion des attestations d’expérience professionnelle (une fois par an)

• Périmètre et Management
  o 3 alternants/stagiaires + 1/2 CDD en période haute (sept-janv)
  o Recrutement, formation, accompagnement, suivi…
  o Rattachement au DAF

• Interaction et transversalité
  o Service Clients
  o Service comptabilité : fin de mois, réconciliation, suivi des payes…
  o Service RH : échange et partage Best Practises et conseils
  o Service IT : Demande modification de salaire, demande de débugs de l’outil « maison » au day to day et fin de mois, demande d’amélioration de l’outil,
  o BI : monitoring des éléments à relancer et à suivre : permis de travail, de séjour, casier judiciaire, carte vitale…

Vous avez une première expérience significative au cours de laquelle vous avez été confronté(e) à des sujets d’ADP et qui vous a permis d’acquérir une bonne expertise en paye.
Vous parlez couramment anglais et français.
Vous êtes conscient(e) de l’importance des échéances que génèrent ce type de poste.
Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et prêt(e) à vous positionner au centre d’une organisation au sein de laquelle il sera nécessaire d’échanger à tous les niveaux.
Pour vous le management c’est avant tout apporter du support et faire grandir vos collaborateurs et vous êtes prêt(e) à le faire au sein d’une équipe qui connaitra un renouvellement régulier.

• Prescreen avec la chargée RH
• Entretien avec la RRH
• Entretien avec le DAF
• Proposition