Au sein de l’équipe Office Management, rattachée à la Direction financière, ton rôle principal consistera à assister le CEO, le Directeur Général ainsi que la Chief Financial, Corporate Development and Administrative Officer dans leurs missions quotidiennes.

Prêt à embarquer ? 🚀

Envie d’en savoir plus sur tes missions ?⚡️

Coordination administrative et logistique :

• Gérer les agendas électroniques et la prise des rendez-vous (internes/externes) ;
• Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
• Traiter des notes de frais du CEO ;
• Traiter les courriers ;
• Organiser les déplacements (séminaires, voyages, forums etc) ;
• Répondre aux demandes d’information internes et externes ;
• Organiser des évènements internes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer l’accueil physique sur site en l’absence de la réceptionniste.

Office Management :

• Organiser et  coordonner des projets/travaux/diverses interventions concernant les locaux;
• Identifier et coordonner les prestataires pour la réparation des locaux (devis, contrats, accès aux locaux,  facturation) ;
• Gérer les sujets relatifs à la sécurité des locaux ;
• Participer aux réunions concernant le site (RIE, réunions avec le gestionnaire, les autres locataires, etc.) et transmettre les comptes-rendus à la CFO ;
• Gérer le stock du matériel bureautique (tenue en temps réel du registre, planification, achat, réparation, restitution, recyclage/vente) pour tous les collaborateurs ;
• Effectuer des achats divers (bureautique, fourniture, etc.).

Tu as un profil idéal et nous souhaitons t’intégrer à bord si :

Si tu as une formation supérieure (minimum bac+2) et que tu peux justifier d’au moins 2 années d’expérience dans l’office management, alors tu es au bon endroit !

Chez Molotov, nous recherchons quelqu’un comme toi, avec une excellente maîtrise du français et de solides bases (au minimum) en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. 

Mais ce n’est pas tout ! Nous souhaitons une personne qui se démarque par son sens inné de l’organisation, sa capacité de priorisation, son goût de l’apprentissage, son attitude positive, et surtout sa capacité à prendre des initiatives.

Tu n’es pas effrayé(e) par les changements de dernière minute et les situations d’urgence. Tu es un(e) “problem solver”.

Tu communiques facilement et clairement, fais preuve de discrétion, possèdes un bon sens du relationnel, et réactif(ve), autonome tout en conservant une attitude sereine.

De plus, il est important de noter que ce poste ne prévoit pas de possibilité de télétravail et peut occasionnellement exiger de la flexibilité sur les horaires et les dates de congé.

Prêt à relever le défi avec nous ? Découvre toutes les bonnes raisons de rejoindre Molotov !

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🧘 Libère ton énergie avec des séances de yoga gratuites tous les jeudis.

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🎉 Célèbre chaque jeudi soir avec des apéritifs ou rejoins les soirées épiques organisées par notre Comité Social et Économique (CSE) chaque mois.

• HR Call

• Interview avec Muriel Malka, Chief Financial, Corporate Development and Administrative Officer

• Interview avec Gregory Samak, Directeur Général 

• Interview avec Jean David Blanc, Fondateur 

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