🎯 Quelles seront vos missions?

Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal en assistant la direction et l’équipe dans toutes les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau. Vous serez également force de proposition dans l’amélioration des process.

Vous serez en charge de différents volets:

Apporter un support comptable et administratif :

• Gérer la facturation et créances clients
• Suivre la facturation fournisseurs : Validation, Archivage, Paiement
• Assurer le transfert des documents au cabinet comptable pour la tenue mensuelle
• Gestion des rendez-vous clients, fournisseurs.
• Mise en place de nouveaux process/outils visant à faciliter la vie en entreprise

Assurer la gestion du bureau et les moyens généraux

• Achat / Location de matériel
• Support à l’organisation d’événements interne
• Gestion et aménagements des locaux, gestion des consommables
• Assurer le bien vivre de l’espace de travail

Accompagner la direction dans la gestion RH :

• Suivi de la paie externalisée sur notre logiciel , vérification des éléments variables
• Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs, support aux managers
• Suivi des absences et du temps de travail
• Gestion des tickets restaurants, des notes de frais

🔎 Votre profil:

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’ office manager ou Assistant (e) de direction
• Vous êtes force de proposition, et savez prendre des initiatives
• Votre communication écrite est excellente et vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents structurants (guides, mémo)
• Votre relationnel est votre point fort
• Vous aspirez à rejoindre un projet en début d’aventure avec un très fort potentiel de développement et dans lequel vous pourrez vous projeter à long terme.
• Vous savez faire preuve d’autonomie , vous êtes organisé et multitâches

🏷️Ce que nous vous offrons :

• Une bonne ambiance et une équipe de passionnés
• Une entrée à un moment clé dans une entreprise en forte croissance
• Pas de micro-management, un ownership complet et une forte autonomie

1 - Un premier échange téléphonique : valider les prérequis et trouver une date pour un premier entretien
2 - Entretien physique ou en visioconférence (1h) : avec le CEO, autour de la société, du poste et de vous (motivation, expériences, compétences)
3 - Entretien final : avec les trois cofondateurs

• Nous pouvons prendre jusqu’à deux semaines pour traiter une candidature.
• Une fois l’entretien lancé, le processus peut se faire en deux semaines.
• Nous donnons une réponse finale sous une semaine une fois l’entretien final passé.