Rattaché.e au pôle d’assistanat de la Direction Générale et supervisée par une assistante de direction senior, vous êtes chargée des missions suivantes :

• Gestion des agendas (professionnel et privé),

• Organisation et planification des réunions internes et externes, des invitations, des rendez-vous ;

• Organisation d’événements ;

• Organisation et gestion des déplacements professionnels et privés (réservation hôtel, voiture, avion…);

• Gestion des courriers, courriels, professionnels et privés et des réponses ;

• Soutien administratif professionnel et privé ;

• Gestion de l’archivage des dossiers.

• Maitrise des outils bureautiques ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Sens aigu de l’organisation et capacité à travailler simultanément sur plusieurs projets ;

• Adaptabilité, flexibilité, disponibilité ;

• Polyvalence, discrétion, autonomie et rigueur ;

• Bonne maitrise de l’anglais;

• Vous aimez travailler en équipe;

• Vous avez au minimum une première expérience en office management, assistanat personnel ou de direction générale ;

• Vous portez de l’intérêt pour le cinéma et la culture.