Chez MiPi, nous valorisons la diversité et l’inclusion. En que Gestionnaire flotte en apprentissage vous participerez à notre mission de gestion du dernier kilomètre, en offrant des services de livraison de tous types sur le territoire national.

Poste basé à Cergy avec des déplacements fréquents,

CDD en alternance à pourvoir dès que possible.

Salaire : selon la grille d’apprentissage

Horaires :

• Travail sur 5 jours du lundi au vendredi, 35h00 hebdomadaire

• Horaires de travail flexibles

Vos principales missions seront les suivantes :
Dans le respect de l’ADN MiPi vous serez rattaché au gestionnaire flotte en charge de l’ensemble du parc automobile de l’entreprise et la gestion administrative afférente.

• Planifier et coordonner les opérations de maintenance et d’entretien des véhicules et réaliser des travaux de maintenance et réparations de base. (Contrôles des principaux organes, mise à niveaux, pression des pneumatiques, changement des filtres / rétroviseurs / roues / ampoules / batterie). Veiller à ce que tous les véhicules soient en conformité avec les réglementations en vigueur

• Sensibiliser et former les collaborateurs, afin de garantir leur sécurité à bord et de prévenir tout dysfonctionnement, dans le but de maîtriser les coûts d’entretien :

- Vérifications régulières (niveaux du moteur / état et pression des pneumatiques)

- Process à suivre pour avertir des anomalies (Apparition d’un voyant inhabituel, d’un bruit anormal à la mise en route du moteur),

- Formation à l’écoconduite, briefings sur la sécurité routière et le comportement au volant, assistance et conseil aux conducteurs.

• Gestion administrative rigoureuse :

- Mise à jour de l’outil de gestion de flotte et mise en place différents processus, basés sur les pratiques les plus efficaces afin de gagner du temps et contribuer à la mise en place d’indicateurs de suivi pour maitriser le budget de la flotte et réduire les coûts (Consommation de carburant, suivi kilométrique, accidentologie du parc, entretien, assurances, etc…).

- Assurer le suivi des contrats d’assurance et des documents légaux.

- Dénonciation des contraventions, validation des constats et suivi de la conformité réglementaire (assurance, CT, géolocalisation).

- Suivi des commandes de véhicules, d’équipements (cartes carburant, badges télépéage, etc.), et de prestations diverses (frais de remise en état des véhicules)

- Suivi et gestion de la facturation : bons de commande, imputation des coûts.

• Mener régulièrement des audits, dans une logique d’efficacité et d’organisation optimale, afin de déceler d’éventuels dysfonctionnements et définir des pistes d’optimisation des coûts de gestion.

Moyens mise à disposition :

• Véhicule de service avec une carte carburant

• Ordinateur et téléphone portable

Pour ce poste de Gestionnaire Flotte en alternance, nous recherchons un profil qui présente les compétences suivantes :

·       Titulaires d’un permis B (minimum 1 an)

Savoir-faire 

·       Connaissances des techniques de base de la maintenance et l’entretien des différents véhicules (VL, vélo cargo, PL).

·       Bonne maîtrise des outils informatique et aisance rédactionnelle ;

·       Bonne capacité analytique, sens du management et de la gestion budgétaire ;

·       Capacité à s’organiser de façon méthodique et gestion du stress en toute circonstance.

Savoir-être

·        Sens du service, de la relation client et de la diplomatie ;

• Sens du travail en équipe (collaboration avec différents services en interne)

Etape 1 : Entretien téléphonique

Etape 2 : Entretien physique au siège avec le service RH et le gestionnaire flotte