Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de département, vous apportez votre appui aux deux gestionnaires RH dans la mise en œuvre des procédures administratives et le suivi de la carrière, de la formation et de la paie des agents du musée.

Vos missions principales :

.Gestion administrative et suivi des agents
Rédiger les projets de contrats et autres actes administratifs (vacataires, stagiaires, apprentis).
Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrats et des vacations (établissement des états mensuels, traitement des éléments variables).
Assurer le suivi des gratification de stages.
Gérer les déclarations sur la plateforme NET Entreprise des attestations employeur (attestations employeur pour arrêts maladie et chômage).
Traiter les conventions de stage et assurer le suivi administratif des apprentis.
Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques).

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.Recrutement et communication interne
Publier les offres d’emploi sur les plateformes Choisir le service public et ProfilCulture.
Gérer la messagerie fonctionnelle : tri des candidatures, réponses aux candidats, échanges avec les entités bénéficiaires.
Informer et accompagner les agents sur leurs démarches administratives et les dispositifs en vigueur.

.Coordination des campagnes collectives
Participer à l’organisation des campagnes transversales : télétravail, visites médicales, suivi des apprentis, contrôles SFT/transports, etc.
Appuyer les gestionnaires dans la mise à jour des tableaux de suivi collectifs.

.Optimisation et gestion des outils RH
Fiabiliser les dossiers agents et les fichiers partagés sur le réseau interne RH.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (suivis des apprentis, stagiaires, contrats, etc.).

.Logistique administrative
Assurer la réception et la distribution du courrier entrant et coordonner les envois externes.

.Relations fonctionnelles : Vous travaillez en lien direct avec l’ensemble des agents du musée, les entités opérationnelles, les partenaires institutionnels et les administrations de tutelle. Vous intégrez une équipe RH composée de 3 agents.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et de l’actualité du département.

Profil recherché
• Niveau Baccalauréat.
• Une première expérience dans le secteur public ou parapublic serait un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie).
• Connaissance de la plateforme NET Entreprise souhaitée.
• Capacité à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et à respecter les délais.
• Qualités requises : rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, sens du relationnel.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

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