Vos missions en quelques mots

- Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de la direction
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphoniques
- Assurer le suivi des agendas
- Suivre la gestion et le suivi des déplacements
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
- Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
- Contribuer à l’organisation des actions de cohésion du siège du CTAS
- Participer à l’organisation et au suivi des grand évènements (contrôle de fonctionnement, journées d’étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)

Profil recherché

Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe.