Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier
- Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie
- Tenir à jour l’emploi du temps du DMD
- Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE)
- Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD
- Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter
- Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA et CONCERTO.
- Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l’EMZD de Lyon
Activités annexes :
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale
- Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne
- Mettre à jour les listes de l’ensemble des correspondants de la DMD
- Suivre la consommation des fournitures de bureau
- Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l’utilisation des véhicules
- Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien
- Suivre l’exécution des achats rattachés à un marché (CSF).

Profil recherché

Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l’outil informatique.
Connaissance de l’institution militaire.