Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le secrétariat mutualisé participe au bon fonctionnement des différentes entités de la Direction en assurant les missions d’assistanat.
Chaque secrétaire est référent(e) d’une sous-direction ou division mais a vocation à remplir sa mission au sein de l’ensemble du secrétariat mutualisé. Elle vient en renfort des autres secrétaires autant que de besoin. Dans une démarche de qualité de service rendu, le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du service, assure avec ses collègues la gestion du courrier arrivée et départ grâce au système d’information dédié, assure aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale, gère les dossiers de l’entité et assure le suivi des parapheurs, assure le filtrage téléphonique des personnels de l’entité, prépare et suit les dossiers de déplacements tant national qu’international.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience en qualité d’agent courrier et en secrétariat. Vous présentez également des aptitudes élevées en termes de communication. Vous témoignez de compétences dans la prise et transmission des messages téléphoniques. Vous maîtrisez les fonctionnalités principales de l’outil bureautique. Si une première expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitable, elle ne constitue pas un préalable indispensable à une candidature.