Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e pour les agents de son portefeuille de :

Gestion administrative du personnel :

Renseigner les agents sur leur situation administrative et leur carrière
Gérer les formalités d’embauche et de départ des personnels
Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de départ à la retraite
Assurer le suivi des dossiers des agents et la saisie des données dans le SIRH Renoirh et dans le SI métier “ Pension “ Piper.
Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants ;
Préparer les éléments pour la mise en œuvre en paie.
Assurer le suivi des arrêts maladie et effectuer la saisine des instances médicales compétentes pour le suivi des demandes de congé longue maladie, de longue durée, etc.
Instruire les déclarations d’accidents de service/trajet et de maladie professionnelle
Participer à la construction du RSU
Gestion des temps de travail :

Afficher la suite

Assurer la mise en œuvre de l’accord sur le temps de travail ;
Assurer la gestion du temps de travail dans l’outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.
A compter de la fin d’année 2026 et dans le cadre du passage en paie à façon au 1er janvier 2027 :

Paie des agents :

Recueillir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, transport…)
Contrôler les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir si besoin les actes nécessaires pour leur versement des
Assurer la saisie des éléments et la pré-liquidation de la paie des agents de son portefeuille
Contrôler la cohérence des fichiers de pré-liquidation pour la transmission à la DGFIP
Assurer l’interface avec la DGFIP : répondre aux demandes de précisions ou justificatifs et assurer la coordination pour le traitement final.
Analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
Missions / Activités annexe :

Assurer la continuité de service en cas d’absence de ses collègues
Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines
Contribuer à la démarche Qualité (procédures, indicateurs…) ;
Contribuer à la démarche RSE de l’établissement dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Profil recherché

Postes ouverts aux candidats :

Fonctionnaire de catégorie C+/B
Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD
Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne

Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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