Vos missions en quelques mots

- Effectuer les saisies et fiabiliser les SIRH Alliance, Concerto et Orchestra : VMP, arrêts de travail, permissions.
- Assurer les tâches de correspondances Ressources Humaines de premier niveau : dossiers du personnel réserviste, la saisie des arrêts de travail et des lettres associées, la saisie des MATMOB, FORMOB, FISA dans les SIRH, réaliser la campagne liée aux comptes épargne temps, saisir les dates de VMP et CCPM dans les SIRH.
- Assurer un accueil du public qualtitatif et accueillir les arrivants et partants de la direction (circuits départs et arrivée, circuits OPEX) : transmettre les informations aux cellules concernées permettant les ouvertures et fermetures de droits RH.
- Assurer toutes les actions relatives à la gestion des cartes CIMS (Suivi des commandes dans le logiciel SI-CIMS, réception des cartes, remise à l’agent et l’activation de la carte et assurer la veille règlementaire CIMS).
- Assurer le soutien des psychologues de la sous-direction : prise de rdv, accueil et l’accompagnement des candidats au recrutement, administrer et corriger les tests psychologiques au profit des candidats civils ou militaires.
- Assurer toutes les missions de correspondances logistiques pour la Division Ressources Humaines, suivi et gestion des commandes du petit matériels de bureau et de fournitures.

Profil recherché

Maitrise de la bureautique.
Expérience dans le domaine des ressources humaines et dans celui du secrétariat souhaitées.