Vos missions en quelques mots

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses ;
• Saisir les engagements juridiques/bons de commande ;
• Saisir les réservations d’autorisation d’engagement (RAE) ;
• Constater les services faits ;
• Effectuer les demandes de paiement ;
• Effectuer les restitutions nécessaires au suivi des actes de dépenses et de recettes ;
• Traiter les demandes d’achat de l’École : passation des commandes, suivi des livraisons, saisie des services fait et suivi des paiements en lien avec la Direction Comptable ;
• Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, la direction des achats ;
• Gérer les régies, constatation de paiement ou de facture, mise à jour de tableau de bord, régularisation dans le logiciel régie et transfert vers la comptabilité ;
• Gérer le traitement des droits d’auteurs, réception du fichier de consolidation des ventes des livres, à partir de ce fichier, Demandes de paiement pour versement des droits d’auteurs aux auteurs, déclaration URSSAF trimestrielle et annuelle+ paiement.

• Participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l’École;
• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris;
  Cette liste d’activités n’est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac +2) et disposez d’une expérience confirmée d’au moins trois ans dans le secteur financier, acquise idéalement dans un établissement public.

Vous avez le sens de l’organisation,doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des opérations budgétaires.

Votre pratique du logiciel PEP, votre sens des priorités et votre capacité à planifier efficacement seront vos meilleurs atouts.