Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle Recettes, le gestionnaire en charge des recettes est chargé de :
• Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;
• Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s’assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;
• Alimenter un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ;

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• Saisir l’ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ;
• Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ;
• Veiller à la coordination des opérations avec le service de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ;
• Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
• Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution.

Missions / Activité annexe :
• Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;
• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ;
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Profil recherché

Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle internes.

Savoir-faire :
• Maîtrise des systèmes d’information financière et des technologies numériques associées ;
• Maîtrise des outils bureautique (pack office) ;

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• Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord ;
• Travailler en réseau.

Savoir être :
• Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;
• Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
• Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;
• Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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