Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, le Service de Soutien de la Flotte (SSF), employant à la fois des personnels civils et militaires provenant de la Marine nationale et de la Direction Générale pour l’Armement (DGA), a pour mission d’assurer la maîtrise d’ouvrage du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) de tous les bâtiments de surface et des sous-marins de la Marine
Au sein de la sous-direction finances-contrats de la direction du service de soutien de la flotte de Brest, le département service exécutant a pour missions principales d’accomplir les tâches d’exécution des dépenses et de suivre l’exécution du budget de MCO naval. (Traitement annuel de 7 000 engagements juridiques et 17 000 factures)
En tant que gestionnaire des demandes de paiement, vous :
- Procédez à l’enregistrement des factures et recouvrements (logiciel CHORUS, tableur Excel). Appliquez les procédures liées au contrôle interne.
- Vérifiez la qualité de la créance et des pièces justificatives. Procédez régulièrement au solde de marché.
- Vérifiez l’établissement des décomptes du principal : acomptes, avances. Traitez les paiements par carte achat de niveau 3 des marchés dédiés.
- Assurez l’application des révisions de prix, des pénalités et intérêts moratoires. Participez au traitement du contentieux avec les titulaires des marchés.
- Assurez un suivi rigoureux, la mise à jour de chaque marché attitré et établissez la fiche marché pour les plus importants.
- Conseillez la hiérarchie.
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- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr>- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Le Ministère est labellisé “diversité” et “égalité professionnelle entre les femmes et les hommes”.
- Le Ministère est “handi-accueillant”.

Profil recherché

- Finances publiques.
- Marchés publics.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- GESTION DES RELATIONS AVEC UN TIERS, NECESSAIRES A L’EXECUTION FINANCIERE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE