Vos missions en quelques mots

- Encadrez les agents placés sous son autorité, coordonnez et contrôlez leurs actions. Êtes le correspondant de la gestion électronique pour le compte de l’état-major mutualisé et de toutes les unités de l’arrondissement maritime Atlantique.
- Assurez la conduite fonctionnelle des différents secrétariats de l’état-major mutualisé, répartis au sein des divisions. Évaluez annuellement les agents placés sous son autorité.
- Gérez le suivi de la maintenance du matériel de reprographie et provoquez les visites d’entretien. Participez aux réunions hebdomadaires de la division pilotage.
- Établissez le budget et assurez la gestion financière pour l’approvisionnement des fournitures de bureaux, consommables informatiques et du papier pour l’état-major mutualisé.
- Coordonnez et contrôlez la circulation et le traitement du courrier d’autorité.
- Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr.>- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com.

Profil recherché

Expérience en Cellule Management de l’Information (CMI) indispensable.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MANAGEMENT
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D’ACTIVITE)
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- AUTONOMIE