Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, au coeur de l’état-major mutualisé du commandant de l’arrondissement maritime Atlantique (CECLANT), et du commandant de la base de Défense de Brest-Lorient (COMBdD BSL), vous êtes placé sous l’autorité du chef de la division Pilotage, adjoint du responsable du management de l’information.

En tant que chef de la cellule de management de l’information de l’état-major mutualisé CECLANT / BDD BSL / PREMAR ATLANT, vous :
- Encadrez les agents placés sous son autorité, coordonnez et contrôlez leurs actions. Êtes le correspondant de la gestion électronique pour le compte de l’état-major mutualisé et de toutes les unités de l’arrondissement maritime Atlantique.
- Assurez la conduite fonctionnelle des différents secrétariats de l’état-major mutualisé, répartis au sein des divisions. Évaluez annuellement les agents placés sous son autorité.
- Gérez le suivi de la maintenance du matériel de reprographie et provoquez les visites d’entretien. Participez aux réunions hebdomadaires de la division pilotage.
- Établissez le budget et assurez la gestion financière pour l’approvisionnement des fournitures de bureaux, consommables informatiques et du papier pour l’état-major mutualisé.
- Coordonnez et contrôlez la circulation et le traitement du courrier d’autorité.
- Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr.>- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com.

Profil recherché

Expérience en Cellule Management de l’Information (CMI) indispensable.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MANAGEMENT
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D’ACTIVITE)
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D’EXECUTION DE LA DEPENSE
- AUTONOMIE