Vos missions en quelques mots

Activités principales:

Gestion du courrier et courriels

Vérification, maintenance de premier niveau et entretien courant des matériels et des locaux de la Direction générale. Commande approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.

Gestion, suivi et contrôle des interventions des prestataires externes et relations avec les correspondants Infrastructure sur le site de l’Hôtel National des Invalides.

Gestion des demandes d’accès sur le site de l’Hôtel National des Invalides
Gestion des réservations de salles de réunions
Aménagement des espaces de travail et salles de réunions ; petite manutention de mobilier et d’équipement ; réception des livraisons
Participation au dispositif d’accueil des visiteurs.

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Activités annexes:

- Participation à l’organisation logistique d’événements (conseil d’administration, séminaires etc.).

Conduite occasionnelle de la directrice générale en Ile de France.
- Gestion des demandes d’accès sur le site de l’Hôtel National des Invalides
- Participation à l’activité missions déplacements en fonction des pics d’activité

Profil recherché

- Manipuler un matériel, une marchandise
- Savoir organiser, gérer les stocks, les inventaires et les plannings
- Avoir des compétences en informatique-bureautique et en applications métier/ outils collaboratifs.
- Avoir des connaissances en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir du public
- Etre réactif
- Etre autonome et savoir prioriser les tâches
- Savoir rendre compte

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP