Vos missions en quelques mots

Encadrer le personnel de la section (management, formation continue)
Réceptionner le courrier, établir les priorités et répartir le travail entre les rédacteurs, établir les statistiques hebdomadaires liées à l’activité de la section
Assurer le suivi, le contrôle de l’ensemble des travaux restitués par la section (fiches d’études, mémoires etc…) être garant de leur correction tant dans le fond que sur la forme
Vérifier et signer le courrier départ conformément aux délégations accordées
Planifier et contrôler les travaux d’administration et de décorations
Constituer et mettre à jour la documentation de la section
Participer aux réunions périodiques animées par le chef de bureau et répercuter l’information
Traiter des cas particuliers et appliquer la réglementation
Assurer le suivi, le collationnement et l’expédition des travaux pour les ordres nationaux, la médaille militaire et la croix du combattant volontaire
Travaux ponctuels de soutien à d’autres services “ cœur de métier “ du CAPM

Profil recherché

Agent d’archives confirmé

Compétences attendues

- MANAGEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE