Vos missions en quelques mots

Au sein du CAPM, sous l’autorité du chef du bureau d’exploitation des archives n°1, le poste assure l’exploitation des archives individuelles du personnel “ non officier “ dégagé des obligations du service national. Il consulte les dossiers individuels, recherche des éléments dans les archives collectives et les fichiers des citations pour traiter les demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation. Il manage son équipe au quotidien, garantit la formation des rédacteurs et assure leur polyvalence. Il réalise également les projets de comptes rendus d’entretiens professionnels de ses agents.
Ses missions principales incluent :
-Encadrer le personnel de la section (management, formation continue).
-Réceptionner le courrier, établir les priorités et répartir le travail entre les rédacteurs, ainsi que les statistiques hebdomadaires liées à l’activité de la section.
-Assurer le suivi et le contrôle des travaux restitués par la section (fiches d’études, mémoires, etc.), garantissant leur correction tant dans le fond que sur la forme.
-Vérifier et signer le courrier départ conformément aux délégations accordées.
-Planifier et contrôler les travaux d’administration et de décorations.
-Constituer et mettre à jour la documentation de la section.
-Participer aux réunions périodiques animées par le chef de bureau et répercuter l’information.
-Traiter des cas particuliers et appliquer la réglementation.

Profil recherché

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et méthode, d’analyse, de synthèse des informations et d’autonomie. Il doit également savoir travailler en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l’utilisation des logiciels de bureautique et de l’expression écrite sont attendus. Une connaissance des procédures et règles du domaine est attendue. Une expérience managériale est un plus.