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Assistante de direction - Secrétaire du président de la CRM et de la CRI - Civils de la Défense - Ministère des Armées

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Civils de la Défense - Ministère des Armées

Assistante de direction - Secrétaire du président de la CRM et de la CRI

CDD / Temporaire

Arcueil

Salaire : Non spécifié

Début : 11 juin 2024

Télétravail occasionnel

Expérience : < 6 mois

Éducation : Sans diplôme

l’année dernière

Civils de la Défense - Ministère des Armées

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

• Gérer l'agenda du président et du rapporteur général
• Suivre les nominations des membres des commissions
• Suivre la nomination et de la cessation d'activités des rapporteurs qui sont nommés par arrêté ministériel
• Elaborer et mettre en forme les courriers signés par la direction
• Enregistrer les courriers de la présidence et organiser l'archivage au sein du secrétariat direction
• Gérer les accès aux sites (info-visite Arcueil, Balard) ainsi que le suivi des badges d'accès aux sites
• Suivi des ordres de mission (des officiers généraux, des personnels de la CRM/CRI et des réservistes)

Profil recherché

-        rigueur
-        rédaction administrative
-        organisation et méthode
-        autonomie
-        respect de la confidentialité des informations
-        bureautique tableur - grapheur
-        bureautique traitement de texte
-        expression orale
-        adaptabilité

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L'entreprise

Civils de la Défense - Ministère des Armées

IT / Digital, Cybersécurité, Administration publique

62000 collaborateurs

Créée en 1589

Âge moyen : 45 ans

40%

60%

Qui sont-ils ?

La commission des recours des militaires (CRM) et la commission de recours de l’invalidité (CRI) sont obligatoirement saisies avant tout recours contentieux formé à l’encontre d’actes relatifs à la situation personnelle d’un militaire ou d’actes pris en application du code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre. La CRM émet un avis, à partir duquel le ministre compétent (ministre des armées, de l’intérieur ou chargé de la mer) prend une décision qui, selon le cas, confirme, modifie ou annule la décision contestée. La CRI quant à elle a le pouvoir de prendre une décision qui substitue à la décision contestée.

24 rapporteurs instruisent les recours sous l’autorité du rapporteur général et des rapporteurs généraux adjoints. Les recours sont étudiés en commission à raison de deux séances par mois.

Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique, gestion d’agenda, organisation des réunions de travail, accueil visiteurs…). A cet égard, il devra savoir travailler de manière autonome, disposer d’un sens de l’organisation développé et d’un esprit d’initiative.

Il contribuera également aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux commissions ainsi qu’à la gestion des vacations des officiers généraux.

Il assurera le suivi des ordres de mission des membres des commissions ainsi que des personnels de l’unité dans l’outil Chorus DT.

Enfin dans le cadre du processus d’instruction des recours, il sera amené à rédiger ou mettre en forme les courriers destinés aux requérants (accusé de réception ; lettres de classement notamment).