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Assistante de direction - Secrétaire du président de la CRM et de la CRI

CDD / Temporaire
Arcueil
Salaire : Non spécifié
Début : 11 juin 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme

Civils de la Défense - Ministère des Armées
Civils de la Défense - Ministère des Armées

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

• Gérer l'agenda du président et du rapporteur général
• Suivre les nominations des membres des commissions
• Suivre la nomination et de la cessation d'activités des rapporteurs qui sont nommés par arrêté ministériel
• Elaborer et mettre en forme les courriers signés par la direction
• Enregistrer les courriers de la présidence et organiser l'archivage au sein du secrétariat direction
• Gérer les accès aux sites (info-visite Arcueil, Balard) ainsi que le suivi des badges d'accès aux sites
• Suivi des ordres de mission (des officiers généraux, des personnels de la CRM/CRI et des réservistes)


Profil recherché

-        rigueur
-        rédaction administrative
-        organisation et méthode
-        autonomie
-        respect de la confidentialité des informations
-        bureautique tableur - grapheur
-        bureautique traitement de texte
-        expression orale
-        adaptabilité

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