Vos missions en quelques mots

Vous serez principalement chargé de concevoir et de tenir à jour un système de reporting de calcul de charge, de planification et de suivi de l’activité contractuelle de la DDC. Vous mettrez en place les actions et les outils permettant une amélioration de l’activité et des méthodes de travail de la DDC sur la base de l’analyse des processus d’achat et du retour d’expérience. Vous serez également chargé de mettre en place et de tenir à jour une bibliothèque de données permettant de répondre avec coordination et rapidement aux diverses sollicitation. Vous identifierez les axes d’améliorations et contribuerez à l’évolution du système d’information afin d’optimiser les processus internes tout en assistant les collaborateurs dans l’utilisation des outils numériques pour garantir une adoption optimale. Pour ce faire, vous préparerez, élaborerez et ferez évoluer les outils numériques utiles à la DDC.

De plus, en cas d’absence du référent pilotage, vous assurerez la fonction de correspondant de la DDC pour le réseau pilotage de la SIMMT. Ainsi, vous participerez aux réunions de la DDC, du pôle opérations et du pôle performance synthèse si besoin. Vous contribuerez à la démarche de fiabilisation des données contractuelles et réaliserez des marchés simples au soutien de l’activité contractuelle de la DDC.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des stages d’achat public, d’informatique (SIM@T, BO, QLIK SENSE …) et de pilotage.

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir une connaissance de l’organisation du ministère et de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), une expérience ou une formation dans le domaine de l’achat public, une sensibilisation à la démarche qualité et une maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion de données.

Compétences attendues

- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- CONDUITE D’UN PROJET
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- ADMINISTRATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ANALYSE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE