Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau vous organisez matériellement, en lien avec un chargé d’études confirmé, le comité social d’administration ministériel, présidé par le secrétaire général pour l’administration ainsi que les réunions informelles : réunions préparatoires, réunions thématiques, groupes de travail. Vous assurez les opérations logistiques (réservation de salle & prestations associées, rédaction & envoi des convocations, confection & transmission des dossiers, plan de table, chevalets…). Vous participez à la réalisation du compte-rendu. Vous suivez l’agenda social de la sous-direction, recensez les indisponibilités des organisations syndicales et les calendriers des CSA des employeurs et services.
Vous tenez à jour les bases de données et informations relatives aux représentants du personnel et principaux interlocuteurs du bureau (employeurs, gestionnaires, établissements publics administratifs). Vous serez amené à réaliser la synthèse hebdomadaire des tracts syndicaux. Vous exploitez les séances des CSA (rédaction de bilans, synthèses), contribuez au rapport social unique et participez au recueil des données statistiques des journées nationales d’action en lien avec les centres de gestion ministériels. Vous insérez les textes règlementaires dans SOLON et BOREALE. Vous contribuez également à la préparation des élections professionnelles ainsi qu’au suivi des temps syndicaux ministériels et des moyens syndicaux en appui de la chargée d’étude en responsabilité de cette mission.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié à acquérir

Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau expert à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir synthétiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

La connaissance transversale de l’environnement de l’administration centrale et les qualités organisationnelles développées sur ce poste vous permettront d’évoluer vers des domaines fonctionnels variés, particulièrement celui des ressources humaines. Les connaissances acquises seront un atout dans le cadre d’examens professionnels ou de concours internes organisés par le ministère.