Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, la Direction du Personnel de la Marine (DPM) à Tours pilote l’élaboration des politiques en matière de ressources humaines : politique de gestion et de formation, coordination et suivi de la politique de condition de personnel civil et militaire de la Marine, et maîtrise de la masse salariale.
En tant qu’assistant du bureau juridique, vous serez chargé d’enregistrer le courrier “ arrivée “ puis le classer, vous devrez effectuer un contrôle de forme du courrier “ départ “ avant de le mettre dans le circuit de visas. Une fois le document signé et l’apposition par vos soins du numéro “ départ “ depuis le logiciel “ Calliope “, vous effectuerez les envois électronique et papier.
Le travail nécessitera par ailleurs de tenir à jour les bases de données de suivi des recours et de veiller aux échéances de réponse. Le recueil des informations nécessaires à l’instruction des recours auprès des bureaux de gestion ou d’unités extérieures fera également partie de vos tâches.
En relation avec la Cellule de Management de l’Information (CMI), vous serez responsable de l’archivage des dossiers de recours et du transfert régulier vers le supérieur hiérarchique direct .
Vous transmettrez au chef de bureau et à ses adjoints les diverses sollicitations téléphoniques ou électroniques des unités.
En complément, vous serez amené à renforcer la CMI : diffusion de messages ACPWIN, gestion de la messagerie et traitement des e-parapheurs.
Pour ce faire, vous :
- Enregistrez et classez le courrier “ arrivée “.
- Assurez le contrôle de forme du courrier “ départ “ et effectuez les envois par courriel.
- Tenez à jour les dossier de recours (bases de données).
- Effectuez les recherches documentaires.
- Suivez les échéances de réponse aux recours.
- Effectuez l’archivage “ papier “ en liaison avec la CMI.
- Gérez les communications téléphoniques et les sollicitations par courriel.
- Veillez régulièrement l’adresse fonctionnelle.
ACPWIN : Application de courrier électronique
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- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr>- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Profil recherché

- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel en particulier).
- Sensibilisation au droit.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE