Vos missions en quelques mots

Le bureau chancellerie du service de santé des armées est rattaché à direction centrale du service de santé des armées (DCSSA). Ce bureau est en charge de la supervision et de la centralisation de l’ensemble des travaux de notation, d’avancement, de décorations et de récompenses du personnel militaire du service de santé des armées. Il assure également des actes de chancellerie au profit du personnel militaire d’autres armées et services employés par le SSA.

Le bureau est organisé en 4 sections : la section décoration-récompenses (en charge de la gestion des décorations et des récompenses au sein du Service), les sections personnelles du SSA et personnel employé par le SSA (en charge de la gestion des notations et de l’avancement de ces populations) et la section transverse (en charge d’assurer la mise à jour des outils, la diffusion des bonnes pratiques et le contrôle interne).
L’agent en chancellerie a vocation à travailler au sein de la section personnel employé. Il a la charge de traiter l’avancement et la notation du personnel MITHA et praticien d’active, ainsi que la notation et l’avancement du personnel militaire des armées, directions et services, servant au SSA.
-Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), réaliser des opérations de saisie dans le SIRH
-Comprendre, analyser et appliquer les arrêtés, circulaires, instructions relatives aux travaux de chancellerie
-Contrôler la conformité des documents de chancellerie élaborés à l’échelon inférieur (bulletins de notation, récompenses etc.)
-Tenir à jour les tableaux de bord
-Incrémenter des données dans le SIRH, fiabilisation des données
-Répondre aux sollicitation des unités
-Assurer le suivi des dossiers
-Archivage dans Source Demat
-Assurer le suivi des dossiers
-Suivre, rédiger et envoyer des courriers
-Assurer une veille réglementaire

Profil recherché

Expérience RH au sein d’une administration et connaissance globale du service de santé des armées
souhaitées.

Compétences attendues

- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES