Vos missions en quelques mots

Seconder le chef de secrétariat dans l’organisation et le fonctionnement du secrétariat.
Exploitation du courrier entrant en fonction des directives données par le COM3DIV et le chef de cabinet.
Sur ordre du chef de cabinet, rédiger les notes de service et le courrier sortant.
Traiter le courrier entrant du cabinet, papier et numérique avec les logiciels de messagerie L-NACRE et OUTLOOK (sur Intradef et Internet).
Suivre les agendas des généraux pour coordonner les actions administratives à conduire (ordre de mission, note de service, demandes particulières).
Assurer le suivi administratif du personnel du cabinet (CONCERTO).
En liaison avec le chef de secrétariat, participer à la préparation des déplacements des généraux (ordres de missions, réservations transports et hébergement, prises de rendez-vous,…) sur le territoire national ou à l’étranger.
Assurer le soutien administratif de tous le personnel du cabinet et conseiller sur les démarches à conduire.
Fournir des travaux au profit du COMSEC et du GAE.
Représenter le cabinet lors des réunions concernant les GAC.
Soutenir les généraux en terme de bureautique.
Etablir les demandes de convocation du personnel de réserve du cabinet et en assurer le suivi avec la cellule réserve de l’état-major.
Assurer l’interface avec les autres secrétariats de l’état-major, mais aussi des unités subordonnées.

Profil recherché

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Compétences attendues

- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- Expression orale
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ECRITE