Vos missions en quelques mots

Assurer le traitement du courrier numérique et physique “ ARRIVEE “ et “ DEPART “ jusqu’à l’archivage
Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l’établissement.
Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire
Mettre à jour les livrets d’accueil de l’établissement
Tenir à jour le RPAA,
Participer à l’organisation administrative des événements en appui
Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA
Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA

Profil recherché

Connaissance du ministère des armées
Maîtrise des techniques de secrétariat

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES