Vos missions en quelques mots

Creuset de la formation des futurs soignants du service de santé des armées, les Ecoles militaires de santé de Lyon Bron (EMSLB) regroupent deux écoles : l’Ecole du personnel paramédical des armées, qui forme les infirmiers et les aides-soignants et l’Ecole de santé des armées, qui forme les médecins, les pharmaciens et les vétérinaires. Au total plus de 1200 élèves y sont accueillis.

Sous les ordres d’un officier supérieur, la Direction générale de la formation (DGF) anime le projet pédagogique des écoles et supervise les activités de 4 départements : la formation militaire (DFM), la formation des élèves praticiens (DFP), la formation des élèves paramédicaux (DFPara) et les ressources pédagogiques (DRP).

En tant que collaborateur direct du directeur général de la formation (DGF) et cadre des écoles, le responsable du secrétariat a pour missions principales :
- d’organiser les tâches administratives et logistiques au profit du DGF ;
- de contribuer à la tenue et à la fiabilité de l’agenda du DGF ;
- de préparer et d’anticiper les missions et représentations du DGF ;
- de recenser et de réguler les activités d’enseignement des enseignants détachés de l’Education nationale ;
- d’appuyer l’organisation des concours d’admission aux écoles, en lien avec le bureau concours et recrutement.
- Réaliser et suivre les tâches administratives et logistiques du directeur général de la formation au bataillon (DGF)
- Être le point de contact entre le DGF et les sollicitations internes et extérieures (SSA, facultés, IFSI, etc…) aux écoles, en coordination avec le DFPara et le DFP
- Planifier et gérer des actions du DGF, y compris la gestion de son agenda
- Assurer le suivi des emplois du temps du corps professoral
- Organiser les travaux transverses impliquant plusieurs départements
- Rédiger des notes ou documents en lien avec le périmètre du DGF
- Préparer des réunions et rédiger les compte-rendus
- Etre disponible et savoir orienter le DGF dans la priorisation des actions

Profil recherché

Secrétariat de direction
Bureautique
Travail en équipe

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- EXPLOITATION DES TEXTES REGLEMENTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REACTIVITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS