Vos missions en quelques mots

Gérer le courrier “arrivée et départ”.
Participer au fonctionnement du service.
Archiver les documents et en assurer le suivi.
Utiliser les logiciels spécifiques en cours dans l’unité d’emploi et du matériel pour visio conférence (mise en œuvre).
Mettre en application les procédures de diffusion de la documentation classifiée.
Être le dernier garant de la diffusion au bon format et sous la forme adéquate de la documentation opérationnelle.
Communiquer les documents d’activité (diffusion interne et externe).
Appliquer la réglementation concernant la documentation classifiée.
Être le correspondant “ gestion des droits Balard “ (GDB).
Être le correspondant “ guide-annuaire “ (COR GUIDA) de la SDE.
Gérer la gestion des circuits d’arrivés et départ des agents de la sous-direction.
Gérer les créations des cartes CIMS des agents de la sous-direction.

Profil recherché

Expérience dans le travail en équipe.
Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au service des métiers soutenus.

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RECHERCHE DE L’INFORMATION
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- TRAITEMENT DE L’INFORMATION
- PROTECTION DU SECRET
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE