Vos missions en quelques mots

- Assurer l’accueil et orienter les intervenants extérieurs à l’entité ainsi que les visiteurs
- Gérer les agendas et les planning d’activités du service, dont le suivi de réalisation des CVPO
- Participer à la préparation de certaines activités planifiées dont les interventions des organismes de contrôle
- Suivre la réalisation des demandes relatives au traitement des non conformités relevées dans les différents PV suite à réalisation des CVPO
- Courrier électronique départ : exécuter leur envoie après validation par une autorité aux destinataires indiqués par le biais de la messagerie ad hoc. Courrier électronique arrivée : assurer la diffusion des messages par le biais des messageries él
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
- Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Suppléer le responsable du suivi des équipements techniques
- Relever les disfonctionnements relatifs à l’entretien de l’infrastructure
- Produire la SPA et réaliser le pointage quotidien dans SAJ

Profil recherché

- Connaissance des techniques de secrétariat
- Sensibilisation à la réglementation relative au CVPO

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE