Vos missions en quelques mots

L’état-major de zone de défense de Metz assure des missions à caractère opérationnel au titre de la sauvegarde générale et en vue des participations des forces armées à la défense du territoire. Sous la responsabilité de l’officier “ Sécurité “ de l’état-major et sous les ordres du chef de la cellule management de l’information (CMI), l’agent traite les demandes d’habilitation du niveau secret, très secret, secret OTAN et les CPR pour les organismes du COMIAZDS-E chaine EMA (travail sur logiciel spécifique SOPHIA).
Recevoir, contrôler et exploiter les dossiers du personnel de l’état-major en vue d’obtenir les habilitations nécessaires à leur emploi.
Contrôler les notices Individuelles de Sécurité (NIS) et initialisation dans le logiciel SOPHIA.
Vérifier les demandes de contrôle Primaire (CPR) du personnel du COMIAZDS-E et des réservistes citoyens (400 dossiers) et initialisation dans le logiciel SOPHIA.
Impacter dans le SI SOPHIA l’ensemble des données et pièces jointes des dossiers exploités.
Éditer et mettre à la signature les décisions, les engagements de responsabilités.
Conseiller le commandement et les organismes sur tout rejet relevant de sa compétence.
Assurer la mise à jour des catalogues des emplois classifiés des formations du COMIAZDS-E.
Vérifier la cohérence des emplois proposés par les formations et proposer les catalogues à la validation de l’officier de sécurité.
Répondre aux questions par message électronique ou par téléphone des administrés.
Contrôler les dossiers demande de séjour à l’étranger et initialisation dans le logiciel SOPHIA.
Suivre, enregistrer, classer, archiver et traiter le courrier.
Effectuer une formation élémentaire du logiciel de messagerie LNacre (en interne).
Effectuer une formation élémentaire du logiciel FD en ligne auprès du Groupement de Soutien du Commissariat (GSC).
Participer aux missions du secrétariat: Traiter les courriers en version papier, arrivant ou partant de l’EM; contrôler le courrier “départ” des bureaux de l’état-major, destiné aux organismes extérieurs, puis de la mise sous plis
Effectuer une formation élémentaire du logiciel de messagerie MUSE (en interne).

Profil recherché

Avoir travaillé sur le système SOPHIA ou dans le milieu de la protection du secret.
Sans expérience accepté.

Compétences attendues

- DIFFUSION DU RENSEIGNEMENT
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT