Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de cellule, le titulaire du poste seconde le chef d’un secrétariat de cette unité de 27 personnes.
Le secrétariat est le point d’entrée des communications téléphoniques arrivant de l’extérieur. Cette fonction est sensible au regard d’un public dont la teneur des propos peut parfois être déstabilisante.
Le titulaire du poste réalise des travaux de secrétariat courant. Il doit être notamment en mesure d’enregistrer et diffuser le courrier, de participer à la mise en œuvre de tâches relatives au fonctionnement courant, d’assurer la logistique des réunions ou d’évènements impliquant la cellule.

Profil recherché

Grande autonomie de travail.
Expériences des techniques d’état-major, de correspondance militaire, budgétaire, de gestion et classification des documents.
Gestion de la charge émotionnelle face à la détresse d’autrui parfois intense.