Vos missions en quelques mots

Accueillir et conseiller les soutenues.
Assurer le secrétariat direction.
Effectuer les demandes d’accès et en assurer le suivi.
Etablir les dossiers de référencements fournisseurs.
Etablir les commandes bureautique, demandes d’achat de matériel / AACV / CULLIGAN.
Constituer les dossiers de subventions SDC.
Relève et tri du courrier.
Ouverture et fermeture des accès.
Mise à jour de la main courante.
Participer au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Expérience dans le domaine de l’accueil et du secrétariat.
Expérience dans le domaine du RHL partie loisirs/comptoir de ventes.

Compétences attendues

- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION D’UN TRAITEMENT DE TEXTE
- GESTION DE LA RELATION CLIENT (BENEFICIAIRE)
- GESTION DE LA RELATION FOURNISSEUR OU PRESTATAIRE
- EXPRESSION ECRITE
- GESTION DES LIVRAISONS
- NEGOCIATION DE L’ACHAT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT