Vos missions en quelques mots

En tant qu’Administrateur(trice) gestionnaire, vous aurez pour rôle d’assurer la gestion administrative, RH et financière du LSO, en lien avec ses différentes tutelles, et en étroite concertation avec le directeur d’unité.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Assurer l’interface du laboratoire avec les organismes extérieurs, directions et services de l’École Polytechnique et du CNRS, et représenter le directeur d’unité auprès d’instances administratives ;
Organiser le budget, et contrôler son exécution ;
Établir les bilans financiers et analyser les dépenses ;
Suivre les crédits et commandes du laboratoire, assurer leur mise en place et leur ventilation suivant les principes de l’annualité budgétaire et de la comptabilité à l’avancement ;
Gérer la partie administrative des personnels et stagiaires du laboratoire (nouveaux arrivants, étudiants…) ;
Piloter et gérer, sur un plan juridique, budgétaire et financier, les contrats et conventions de recherche (CNRS, Ecole Polytechnique) en liaison d’une part avec les responsables scientifiques des projets et le directeur d’unité, et d’autre part avec les organismes et en adéquation avec les évolutions réglementaires (Europe, ANR) ;
Contribuer à la constitution de la partie administrative des dossiers de proposition soumis par les chercheurs du laboratoire en réponse aux appels à projets des différentes agences de financement (Europe, ANR, …) ou durant la phase de négociation ;
Organiser des réunions, participer à la préparation et au bon déroulement des manifestations scientifiques organisées par l’unité.
Dans le cadre des nombreuses actions communes menées par le LSO au sein du département de chimie, vous serez aussi amené(e) à interagir avec les personnels d’autres laboratoires et du département (notamment LCM et PMC), sur des suivis de moyens techniques communs ou des actions scientifiques spécifiques.

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Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en gestion (bac +3 minimum) et justifiez d’une première expérience réussie de trois ans minimum sur un poste similaire au sein du monde de la recherche et de l’enseignement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre sens relationnel.

Vous appréciez travailler sur des tâches multiples et êtes à l’aise avec le travail en équipe.

Vous avez de bonnes connaissances des outils de gestion (Geslab / PEP).

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Une maitrise de l’anglais est demandée.

Localisation

Localisation : route de saclay palaiseau

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