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Adjoint au chef de bureau effectifs et masse salariale F/HF/H

Résumé du poste
CDD / Temporaire(36 mois)
Paris
Salaire : 42K à 45,6K €
Début : 30 juin 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Gestion des ressources humaines
Gestion de la qualité
Créativité et innovation
Recrutement et embauche
+1

Civils de la Défense - Ministère des Armées
Civils de la Défense - Ministère des Armées

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Description du service :

Le service des ressources humaines civiles du Ministère des armées décline et met en œuvre la politique de ressources humaines des 63 000 personnels civils du ministère des Armées et assure annuellement le recrutement de 4000 personnes dans une très grande variété de métiers.

Il comprend une sous-direction de l’animation de la politique des ressources humaines civiles, qui assiste notamment le chef du service des ressources humaines civiles (SRHC) dans ses fonctions de responsable du budget dédié aux personnels civils (« BOP »).

Le poste offert relève du bureau des effectifs et de la masse salariale (BEMS) au sein de cette sous-direction, qui constitue une équipe de 20 personnes environ.

En qualité d’adjoint au chef du bureau des effectifs et de la masse salariale, vous :

  • Participez au pilotage des effectifs des personnels civils en lien avec une vingtaine d’employeurs du ministère des Armées et aux actions mises en œuvre pour atteindre les volumes de recrutements requis et les cibles d’effectifs.

  • Participez au pilotage des effectifs des personnels civils en lien avec une vingtaine d’employeurs du ministère des Armées et aux actions mises en œuvre pour atteindre les volumes de recrutements requis et les cibles d’effectifs ;

  • Contribuez activement au management d’un bureau de 20 personnes (management des connaissances, des compétences, des processus et des équipes) ;

  • Accompagnez le développement d’outils de pilotage qualitatif : analyse des flux d’entrée et de sortie, suivi des recrutements par famille professionnelle, revue mensuelle des dépenses, etc.

  • Pilotez la définition des modèles de projection mis en œuvre pour anticiper l’évolution du personnel civil ;

  • Conduisez en propre des projets et des études, pour assurer la gestion prévisionnelle des effectifs et mener des analyses quantitatives et qualitatives sur les flux d’entrée (recrutements etc.) et de sortie (démissions, détachements sortants etc.) ;

  • Répondez à des questionnaires ou rapports d’institutions comme le Parlement, la Cour des comptes ou les corps de contrôles ;

  • Participez à la mise en œuvre du système de management intégré du service (qualité, contrôle interne, contrôle de gestion.


Profil recherché

Vous êtes un cadre confirmé.

Vous avez idéalement un Bac +3/5 et disposez d’une expérience en management d’équipe et du travail en réseau.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre esprit d’initiative, votre sens du travail en équipe, vos capacités de synthèse et d’argumentation et vous avez le goût de l’innovation.

Réactif, vous savez travailler dans des délais contraints.

Des connaissances en gestion budgétaire orientée finances publiques, en Gestion Prévisionnelle des Effectifs ainsi que des notions générales en ressources humaines, et règles statutaires de la fonction publique sont souhaitées.

En outre, le poste requiert la pratique de l’utilisation d’un système d’information, des logiciels de bureautique et des outils d’analyse de données.


Déroulement des entretiens

A réception de votre CV, si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.

Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature

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