Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du pôle des agents contractuels (8 agents, 1 500 dossiers) du bureau de gestion des agents de catégorie A et des agents contractuels, le gestionnaire de carrière et paye prend en charge la gestion des agents contractuels.

Concernant la gestion des contrats, il sera chargé de :

- Etablir et contrôler les actes individuels liés aux évènements de carrière (contrats ou avenants aux contrats, décisions, avancements automatiques, visas, suivi de la signature, attestations, temps partiels) ;

- Assurer le suivi administratif des renouvellement ou fin de contrats ;

- Elaborer des attestations diverses de fin de contrat et à la demande des agents ou des organismes extérieurs (IRCANTEC).

Concernant la gestion de la paie, il sera chargé de :

- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans Renoirh pour prise en compte en paye ;

- Contrôler et analyser la saisie de paye et les retours de paye ;

- Respecter les échéances de paie.

Concernant la gestion des absences et des situations interruptives, il sera chargé de :

- Assurer le suivi et la gestion administrative des agents (arrêts maladie, congés non rémunérés, congés parentaux, ) ;

- Gérer les précomptes d'indemnités journalières de la Sécurité Sociale ;

- Instruire les dossiers d'Allocation de Retour à l'Emploi (attestations Pôle Emploi).

Profil recherché

Compétences métiers :
- Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels : maîtrise
- Règles de paye : maîtrise
- Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique
- Principes de base budgétaires et comptables : initié
- Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique

Compétences techniques :
- Outils bureautiques : maîtrise
Un parcours de formation est prévu pour l’acquisition des compétences métiers ou techniques notamment dans l’utilisation des logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, Net entreprise, …)

Savoir-faire
- Respecter les règles de confidentialité
- Respecter les délais
- Gérer les priorités
- Avoir le goût des relations humaines
- Savoir travailler en équipe
- Analyser un dossier et/ou une situation
- Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être
- Être rigoureux
- Être organisé et méthodique
- Être réactif
- Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
- Discrétion et strict respect de la confidentialité
- Sens du contact et de la diplomatie

Profil du candidat recherché
- Diplôme : Bac exigé
- Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) et capacité d’adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)