Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein d'un bureau de gestion carrière et paye, le gestionnaire aura en charge la gestion d'un portefeuille d'agents de l'État comprenant un ou plusieurs corps gérés par le bureau :

Concernant la gestion administrative de ce portefeuille :

- Instruire les droits des agents au regard de la réglementation ;

- Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, décisions, visas, suivi de la signature, attestations, etc.), liés aux événements de carrière (recrutement, classement, affectation, position, congés, etc.) ;

- Notifier ces actes aux agents et les transmettre aux autorités d'emploi (bureaux RH desdirections métier) ;

- Préparer les campagnes d'avancement d'échelon, de grade et de promotion de corps et dequalification ;

- Créer dans le SIRH (RenoiRH) les dossiers agents et les tenir à jour;

Concernant la gestion de la rémunération des agents de son portefeuille :

- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;

- Contrôler et analyser la saisie de la paye dans le cadre du plan de sécurisation de la paye ;

- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;

- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP) puis les saisir dans RenoiRH ;

- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agents (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT, PSC, etc.) ;

Concernant les deux activités :

- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;

- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;

- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;

-Fiabiliser les données du SIRH.

Profil recherché

Compétences métiers :
- Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels : maîtrise
- Règles de paye : maîtrise
- Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique
- Principes de base budgétaires et comptables : initié
- Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique

Compétences techniques :
- Outils bureautiques : maîtrise
Un parcours de formation est prévu pour l’acquisition des compétences métiers ou techniques notamment dans l’utilisation des logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, Net entreprise, …)

Savoir-faire :
- Respecter les règles de confidentialité
- Respecter les délais
- Avoir le goût des relations humaines
- Analyser un dossier et/ou une situation
- Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être :
- Être rigoureux
- Être réactif
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
- Discrétion et strict respect de la confidentialité
- Sens du contact et de la diplomatie

Profil du candidat recherché :
- Diplôme : Bac exigé
- Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) et capacité d’adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)