Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

À la tête d'un département composé de 12 agents (dont le chef adjoint de département et lui-même) organisé en deux pôles (budget et opérateurs), le titulaire du poste exerce les missions suivantes sous l'autorité de la sous-directrice des affaires économiques et financières :

- encadrement du département : assisté d'un adjoint et de deux chefs de pôle, il encadre les agents du département (catégorie A et adjoint A+), organise la répartition des tâches et est responsable de la circulation de l'information ; il pilote les chantiers que la sous-directrice lui confie ; il assure un contrôle de second niveau sur l'ensemble des documents produits par le département dont il garantit la cohérence et la qualité ;

- pilotage du processus d?élaboration, d'examen et d'adoption des lois de finances : pour les missions " Culture " et " Médias, Livre et Industries culturelle ", il élabore la stratégie budgétaire et assure la consolidation des positions des responsables de programmes (RPROG) à chaque étape du cycle de préparation des lois de finances ; il produit des analyses et propose les positions transversales concernant plusieurs programmes ; il s'assure de la mise en oeuvre en synthèse de la stratégie adoptée ; il pilote et supervise la préparation des documents budgétaires ; il coordonne la préparation de l'examen des projets de lois de finances par le Parlement ; il suit l'avancement des débats parlementaires - en commission et en séance publique - des projets de loi de finances, en particulier des amendements ; il synthétise les projections budgétaires pluriannuelles du ministère notamment en matière d'investissement ; il identifie les risques financiers et propose des mesures pour en assurer la soutenabilité ;

- programmation des crédits et suivi de la consommation budgétaire : il veille à la bonne allocation des crédits et s'assure de la soutenabilité budgétaire de la programmation ;

- animation du réseau financier ministériel : il contribue à l'élaboration et à la diffusion de la doctrine budgétaire dans les principales instances d'animation du réseau financier ministériel (responsables de programme et leurs équipes, services déconcentrés et opérateurs) ; il prépare ces instances, participe à leur animation et veille aux suites données le cas échéant aux réunions ;

- participation à la détermination de la doctrine de tutelle et suivi opérateurs : il contribue à l'établissement et à la diffusion des cadrages, outils et éléments de doctrine relatifs au pilotage stratégique et à la tutelle administrative et financière des opérateurs ; en lien avec les autres services du secrétariat général, il contribue aux évolutions en matière de collecte d'information relative aux opérateurs ;

- coordination des réponses dans le cadre des contrôles de la Cour des comptes et réponse aux sollicitations dans le cadre d'audits des différents corps de contrôle et services d'inspection de l'État.

Profil recherché

Compétences techniques :
- cadre et enjeux des finances publiques de l’État et de ses opérateurs, connaissance des procédures budgétaires et des modalités d’exercice de la tutelle d’opérateurs : expert ;
- maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et OpenOffice, notamment Excel) : expert ;

Savoir-faire :
- capacité de management d’équipe : maîtrise ;
- aptitude à appréhender des environnements complexes, à assurer la coordination et la conduite du changement : expert ;
- rigueur du raisonnement et des analyses, capacité de synthèse et de proposition : expert ;
- qualités rédactionnelles et d’expression orale : expert ;
- maîtrise de l’analyse de données chiffrées : expert ;

Savoir-être (compétences comportementales) :
- réactivité et capacité d’adaptation aux fluctuations de la charge de travail : expert ;
- autonomie, écoute des partenaires et facilité d’adaptation : expert ;
- capacité de synthèse et de création de consensus : maîtrise ;
- qualités relationnelles, sens de la négociation avec des partenaires multiples : maîtrise.

Ce poste requiert une parfaite connaissance des procédures budgétaires et une très bonne appréhension de la mission de synthèse, ainsi qu’un réel intérêt pour les politiques publiques culturelles. Le titulaire doit également avoir un goût prononcé pour l’encadrement d’équipe et l’animation d’un collectif de travail.