Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Le/la titulaire du poste est responsable du pôle de valorisation et de coordination administrative et budgétaire à laquelle sont rattachées deux personnes : la chargée de mission " édition et valorisation " et un gestionnaire transversal. Il/elle garantit le bon fonctionnement du service sur le plan RH, administratif, logistique, budgétaire et financier et participe à la programmation, la diffusion et la valorisation des travaux du département.

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1. Programmation et gestion budgétaire et financière

- Programmation, gestion et suivi du budget pour le département (2 M € ) ;

- Préparation des dialogues de gestion ;

- Rédaction et suivi des décisions et conventions d'octroi des crédits pour conduite d'enquête statistique ou de projets de recherche ;

- Lien avec les partenaires et prestataires (demande de devis, transmission au service comptable, etc.) ;

- Coordonne l'élaboration, la mise en place et le suivi des marchés et contrats pour le département.

2. Coordination administrative et gestion des ressources humaines

- Lien avec les services logistiques du ministère pour les projets concernant le département ;

- Gestion du courrier et bulletinage des journaux et revues ;

- Suppléance de la responsable du bulletin officiel en cas d'absence ;

- Accompagnement et conseil des agents sur l'actualité et les modalités RH (y compris agents Insee) ;

- Renseignement du SIRH et coordinnation des différents exercices de gestion RH.

3. Organisation et suivi du Comité ministériel des études et du Conseil scientifique

- Organisation et secrétariat : harmonisation du bilan des travaux annuels et du programme de travail, planification des réunions préparatoires, etc. ;

- Suivi de l'avancée des travaux.

4. Edition et valorisation

- Encadrement et suppléance de la chargée de mission :

a) Production éditoriale et diffusion des publications et des données statistiques du DEPS ;

b) Alimentation du site internet du DEPS, de son portail documentaire et des pages intranet.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Bonne connaissance du droit de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics
- Connaissance des dispositifs et outils RH

Savoir-faire :
- Compétences de planification, d?organisation et de coordination
- Fait preuve d’anticipation et de réactivité
- Capacité à travailler et à animer un réseau d’acteurs
- Capacités managériales
- Capacité à rendre compte

Savoir-être :
- Compétences relationnelles et qualités humaines ; sens de la diplomatie, écoute, disponibilité
- Capacité à mobiliser et fédérer une pluralité d?acteurs
- Capacité d’analyse, d’observation et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Autonomie et rigueur
- Intelligence créative et prospective

Profil de candidat recherché (le cas échéant)
Une excellente connaissance de l’organisation du ministère de la Culture
Une expérience professionnelle significative dans des postes similaires serait souhaitable.