Vos missions en quelques mots

Au sein du service des ressources humaines (SRH), la mission Autorité d'emploi du Secrétariat général :

- Pilote les effectifs du Secrétariat général et apporte appui et expertise au chef du SRH et au Secrétaire général, dans les choix de répartition des effectifs entre les services

- Veille au respect des plafonds et des schémas d'emploi des services du SG et, à ce titre, participe à la programmation des recrutements au niveau ministériel

- Contribue à la déclinaison de la politique des ressources humaines s'appliquant au Secrétariat général

- Participe à la gestion collective des agents, et à ce titre, pilote pour le Secrétariat général, les différentes campagnes indemnitaires et de promotions

- Encadre et sécurise les procédures de recrutement et apporte conseil et expertise aux services

- Assure le suivi des carrières

- Accompagne les services dans la gestion des situations individuelles et collectives

- Assure l'interface entre les services du Secrétariat général et les différentes composantes du SRH (gestion, rémunération, formation)

- Participe aux différentes instances ministérielles de pilotage des ressources humaines (notamment Comité ministériel des Ressources Humaines, différents comités de suivi RH)

Sous l'autorité du chef de la mission autorité d'emploi (MAE), le titulaire du poste organise et mène toutes les actions permettant de recruter et d'accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et de satisfaire les besoins en compétences des services du Secrétariat général.

Il a pour mission de :

- Identifier les besoins et conseiller les encadrants dans leurs recrutements ;

- Contribuer à la rédaction des offres, choisir les supports de diffusion et coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emplois, APEC, cabinets de recrutement)

- Aider à l'identification des critères de sélection en amont de la rédaction des avis de vacance ;

- Participer à la présélection des candidats : tri des CV, pré-entretiens téléphoniques

- Participer à la conduite des entretiens RH et à la rédaction des évaluations ;

- Préparer le dossier de recrutement, sécuriser les propositions financières dans le respect de l'équilibre des rémunérations entre agent et finaliser le recrutement des candidats.

- Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels, les conseiller dans leurs souhaits d'évolution, les informer sur le cadre réglementaire de leur parcours à la demande des services ou à la demande des agents.

- Déterminer l'opportunité des entretiens de sortie en fonction de la situation des agents / services et les mener

- Accompagner les services dans leurs problématiques RH

- Participer à la réflexion sur les process de recrutement et sur le développement de la diversité dans ce domaine.

- Participer aux évènements (salons de recrutement) en tant que représentant du secrétariat général.

Profil recherché

Description du profil recherché :
Savoirs :
- Techniques d’entretien - niveau expert
- Procédures de gestion des ressources humaines - niveau maîtrise
- Statut général de la Fonction Publique - niveau pratique
- Contexte du marché du travail - niveau maîtrise
- Nomenclature des titres et diplômes - niveau maîtrise
- Prévention des discriminations - niveau maîtrise
- Règles de paye et de régime indemnitaire - niveau pratique

Savoir-faire :
- Conduire un entretien
- Dialoguer avec les services et, dans ce cadre, apporter conseil et expertise dans la procédure de recrutement
- Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et d’anticipation
- Analyser une problématique collective ou individuelle, analyser et comprendre les besoins et contraintes, rechercher et proposer les solutions adaptées
- Assurer l’interface entre différents interlocuteurs, favoriser le partage de l’information.

Savoir-être :
- Sens de l’écoute
- Sens de la discrétion
- Autonomie
- Sens de l’analyse
- Sens de l’innovation