Vos missions en quelques mots

Corps : Secrétaire Administratif / Rifseep 2

Missions et activités principales :

- Interlocuteur expert privilégié RH des agents de la DGMIC et des services RH des EP sous tutelle, notamment : réponse aux questions relatives à la carrière/contrat, la paye et toutes questions statutaires de 1er niveau, par courriel, téléphone, en entretiens individuels/réunions menés en autonomie.

- Gestion des congés (congés annuels, RTT, autorisations d'absence, CET,CMO, etc.) et du télétravail dans RenoiRH et pilotage des campagnes d'indemnisation des CET et des jours de télétravail

- Suivi des dossiers administratifs de proximité des agents (notamment : notification des actes de carrière, mise à jour du dossier) et suivi des visites médicales (obligatoires ou à la demande) des agents

- Publication des avis de vacance de poste pour le périmètre DGMIC (administration centrale et EP sous tutelle) ;

- Préparation des dossiers de recrutement, notamment : saisie et accompagnement des services/EP, analyse des dossiers et préparation de notes de recrutement en lien avec le SRH, les services/EP et suivi de leur avancement

- Suivi des candidatures (réponse aux candidats)

- Interlocuteur RH/DGMIC habituel des différents bureaux du SRH sur toute question/dossier RH DGMIC (AC et EP)

- Participation à la préparation des campagnes annuelles de promotions et d'avancement

- Suivi dans Estève des compte-rendus d'évaluation professionnelle et participation au pilotage de la campagne annuelle d'évaluation pour la DGMIC

- Participation active à la fiabilisation des données et des projets RH (Cisirh et MC/SRH) en cours (Ex : Fiabilisation et transposition des fiches de poste dans un nouveau format)

- Référente PEP et SIRH : interlocuteur retours utilisateurs et tests

- Veille réglementaire sur son secteur d'activité et, le cas échéant, rédaction de points et mémo d'actualité à l'attention des services

- Participation au suivi des effectifs, des enveloppes de crédits ""vacations et stages"" et des indemnisations des collaborateurs occasionnels de la DGMIC

- Délivrance des cartes Culture

- Le/la chargé/e de mission peut être amené/e à suppléer l'adjoint au chef de bureau ponctuellement en réunion (Ex : CMRH) ou lors de salons.

- Le/la chargé/e de mission peut être amené/e à suppléer ponctuellement l'attachée/référente de la gestion des personnels des bibliothèques

Profil recherché

Compétences techniques
- maîtrise des outils bureautiques courants
- maitrise du statut de la fonction publique et de la paye des agents (souhaité)
- expérience dans le domaine des RH (souhaité)
- le gestionnaire sera amené à travailler avec les logiciels RenoiRH et Estève (et sera formé à cette fin en interne si nécessaire)

Savoir-faire
- sens de l’organisation et autonomie
- rigueur et capacité à appliquer les procédures du domaine RH

Savoir-être
- sens des relations humaines; capacité d’écoute et d’adaptation vis-à-vis des interlocuteurs variés
- réactivité et capacité d’initiative
- aptitude à travailler en équipe
- discrétion professionnelle

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines est requise.