Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous l'autorité de la sous-directrice et en liaison fonctionnelle avec les chefs de bureau de la sous-direction le chargé de mission dialogue social assure :

- en cohérence avec les orientations stratégiques RH, l'élaboration, la coordination et le pilotage de l'agenda social ministériel (instances, réunions et groupes de travail) en lien avec les directions et bureaux concernés et le suivi de sa mise en oeuvre ;

- le pilotage, la préparation et l'organisation de la tenue des instances de dialogue social et des groupes de travail, auxquels il peut être améné à participer (dossiers d'instances à préparer en lien avec les services, éléments de langage du président de séance, déroulé, ordre du jour, convocations...) ;

- le suivi des instances : rédaction et publication des comptes-rendus synthétiques sur l'Intranet Sémaphore, relecture des procès verbaux, suivi des engagements pris par l'administration.

Les instances représentatives du personnel concernées sont le comité social d'administration ministériel et d'administration centrale ainsi que leurs formations spécialisées, et le comité national d'action sociale du ministère de la Culture.

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Le chargé de mission dialogue social a également en charge :

- l'expertise et le conseil dans l'application du droit en matière d'exercice syndical, en appui des directions générales, des services déconcentrés et des établissements publics ;

- l'animation du réseau des correspondants dialogue social des structures du ministère ;

- la répartition des décharges d'activité syndicale. A ce titre, il assure, en lien avec les autorités d'emplois, le suivi des moyens syndicaux ;

- la veille sociale du ministère.

Il est l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales.

Il est également en charge du recueil des données relatives aux relations sociales dans le cadre de l'élaboration du rapport social unique (RSU).

Le chargé de mission dialogue social est appuyé par un gestionnaire administratif plus particulièrement en charge de l'organisation matérielle des instances et des groupes de travail ainsi que de la coordination en amont (envoi de convocations et documents aux représentants du personnel, rédaction de compte-rendus, préparation et suivi de l'agenda social notamment).

Le chargé de mission dialogue social est force de proposition en matière d'animation du dialogue social et d'amélioration des modalités de gestion des droits et moyens syndicaux.

Enfin, le titulaire du poste a en charge la préparation et l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans. pour cette mission, le chargé de mission dialogue social bénéficie de l'appui et de l'aide de renforts dédiés (prestataire extérieur pour l'organisation du vote électronique ainsi que trois agents en interne : gestionnaire administratif, chef de projet élections professionnelles et chargé de gestion administrative des élections).

Profil recherché

Compétences techniques :
• Planification et suivi de réunions.
• Utilisation d’outils de suivi et de coordination.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (principalement Word, Excel et Outlook), des outils de visioconférence et de partage de documents (Teams, Osmose, M365).
• Une bonne connaissance de l’organisation du ministère de la culture serait un plus.

Savoir-faire :
• Sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Réactivité et maîtrise des échéances ;
• Capacité à travailler en équipe et à dialoguer ;
• Savoir communiquer

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Savoir-être :
• Sens des relations humaines ;
• Capacité d’écoute ;
• Adaptabilité ;
• Diplomatie ;
• Confidentialité.