Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales

Placé(e) sous l'autorité de la déléguée à l'information et à la communication, le/la chargé(e) de mission coordination et planning est chargé(e) de coordonner l'ensemble des plannings de diffusion de la DICOM (presse, réseaux sociaux, éditorial, production graphique?).

En lien direct avec les trois délégué(e)s adjoint(e)s - chef(fe)s de mission par les trois missions (actualités et événements du ministère, communication interne et relations aux territoires, manifestations nationales) et les trois chefs de pôles (presse et réseaux sociaux, création graphique, rédactions et contenus) et du chargé de mission auprès de la déléguée, il/elle assure la coordination des plannings de travail opérationnel et assure la priorisation de la diffusion des livrables. Il/ elle est garant des engagements pris par la déléguée vis-à-vis du cabinet et des directions générales.

Il/elle assure la remontée d'information auprès des chargé(e)s de communication, monte et anime les réunions éditoriales (dont il/elle définit les échéances) afin de déterminer l'ordre de priorité dans le cadre des plans de communications coordonnés par les missions. Il/elle propose des solutions alternatives et alerte et sollicite le cas échéant l'arbitrage de la déléguée en cas de téléscopages.

Dans le cadre de sa mission opérationnelle et quotidienne, peut être amené à venir en soutien aux pôles, notamment pour la validation des livrables.

Profil recherché

Compétences techniques
- Expertise forte en matière de gestion de projet
- Bonne connaissance du secteur de la presse et du fonctionnement des médias
- Expertise en matière de communication numérique
- Bonne connaissance du contexte administratif et institutionnel
- Connaissance du secteur culturel
Savoir-faire
- Compétences managériales confirmées - application du mode projet
- Capacité à appréhender les enjeux et à sécuriser les dossiers
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à s’intégrer dans un collectif managérial, à apporter sa contribution à un travail et à des objectifs communs
Savoir-être (compétences comportementales)
- Compétences relationnelles
- Sens de l’initiative
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’adaptation, grande réactivité et disponibilité
- Sens du service public et de l’intérêt général

Diplôme requis :
De formation supérieure Bac + 5 minimum (Université, Ecoles de communication, Science Po ?)

Expérience professionnelle requise : Expérience confirmée (10 ans minimum) en communication institutionnelle et grand public, en institution et en agence ; Expérience managériale souhaitée